अधिसूचना पत्र कैसे भरें

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अधिसूचना पत्र कैसे भरें
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वीडियो: अधिसूचना पत्र कैसे भरें

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Anonim

यदि आप पूरी तरह से सुनिश्चित होना चाहते हैं कि आपके पत्र का पता व्यक्तिगत रूप से प्राप्त होगा, और साथ ही आपको यह जानना होगा कि यह कब होगा, तो रसीद की पावती के साथ एक पत्र भेजें (रूसी पोस्ट का फॉर्म 119)। आप सभी प्रकार के लिखित पत्राचार अधिसूचना के साथ भेज सकते हैं - सरल और आदेशित दोनों। साधारण अक्षरों के लिए, आप अनुलग्नक की एक सूची भी तैयार कर सकते हैं या बस इसके मूल्य की घोषणा कर सकते हैं।

अधिसूचना पत्र कैसे भरें
अधिसूचना पत्र कैसे भरें

यह आवश्यक है

  • -लिफ़ाफ़ा;
  • -एक कलम;
  • -रूप।

अनुदेश

चरण 1

एक पत्र लिखो। यदि आप अनुलग्नक की सूची नहीं भरेंगे, तो पत्र को एक लिफाफे में सील कर दें। डाक कर्मचारी द्वारा संलग्नक की जाँच के बाद एक सूची के साथ पत्रों को डाकघर में सील कर दिया जाता है। यह मत भूलो कि पत्र भेजने को नियंत्रित करने वाले कुछ नियम हैं: वस्तु का अधिकतम वजन, लिफाफे का आकार, वस्तुओं की सूची इस तरह भेजने पर रोक विवरण रूसी डाक वेबसाइट या डाकघर में पाया जा सकता है।

चरण दो

इसके लिए स्थापित लिफाफा कॉलम में आवश्यकताओं के अनुसार प्राप्तकर्ता और पत्र भेजने वाले के पते लिखें: प्राप्तकर्ता का नाम (पूर्ण रूप से), या कानूनी इकाई का नाम, उसका पता - सड़क, घर, भवन, अपार्टमेंट, इलाका, जिला, क्षेत्र, क्षेत्र, गणतंत्र … अंतरराष्ट्रीय शिपमेंट के लिए - देश भी। पोस्टल कोड शामिल करना सुनिश्चित करें। यदि आवश्यक हो, तो रूसी डाक वेबसाइट या डाकघर पर सूचकांक की जाँच करें।

चरण 3

रिटर्न रसीद फॉर्म के लिए नजदीकी डाकघर जाएं। फॉर्म 119 को इंटरनेट से भी डाउनलोड किया जा सकता है, टेक्स्ट एडिटर में भरकर प्रिंट किया जा सकता है।

चरण 4

प्रपत्र के सामने की ओर, अपने मेल आइटम की संबंधित उपश्रेणियों के लिए बॉक्स चेक करें (सरल, पंजीकृत, घोषित मूल्य के साथ)। कृपया ध्यान दें कि अधिसूचना स्वयं भी सरल या अनुकूलित हो सकती है।

चरण 5

"टू" और "एड्रेस" कॉलम में अपने निर्देशांक उसी क्रम में लिखें जैसे मेल लिफाफे पर पते भरते समय। अपना पोस्टकोड शामिल करना न भूलें।

चरण 6

अधिसूचना के पीछे बोल्ड में उल्लिखित फ़ील्ड में सभी आवश्यक फ़ील्ड भरें: आइटम की उपश्रेणी, घोषित मूल्य की राशि / डिलीवरी पर नकद, यदि आप उन्हें घोषित करते हैं (यदि नहीं, तो इन फ़ील्ड को खाली छोड़ दें), डेटा प्राप्तकर्ता पर - पूरा नाम, या नाम, एक सूचकांक के साथ पता (नमूना देखें)।

चरण 7

डाकघर कर्मचारी को लिफाफा और भरा हुआ अधिसूचना फॉर्म दें। सेवाओं के लिए स्थापित टैरिफ के अनुसार भुगतान करें। अपनी रसीद अवश्य रखें। जब तक आपको डिलीवरी की सूचना नहीं मिलती है, तब तक आप चेक पर इंगित डाक पहचानकर्ता का उपयोग करके रूसी पोस्ट वेबसाइट पर पत्र के पथ का पता लगा सकते हैं।

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