किसी व्यक्ति या संस्था को भौतिक सहायता की आवश्यकता हो सकती है। उद्यम के प्रबंधन या सामाजिक सुरक्षा अधिकारियों को वित्तीय सहायता के अनुरोधों के साथ, सब कुछ स्पष्ट है - ऐसे अनुप्रयोगों के लिए, ज्यादातर मामलों में, लेखन के लिए स्थापित रूप और टेम्पलेट हैं। लेकिन किसी बाहरी व्यक्ति को सहायता प्रदान करने के बारे में एक पत्र को सही ढंग से लिखना एक पूरी कला है। खासकर अगर आप ईमानदारी से कृतज्ञता के अलावा बदले में कुछ नहीं दे सकते।
अनुदेश
चरण 1
उस व्यक्ति के बारे में अधिक से अधिक जानकारी प्राप्त करें जिससे आप मदद के लिए संपर्क करना चाहते हैं। जानकारी इकट्ठा करने से आप "संवेदनशील बिंदु" खोजने के लिए लिखने के लिए इष्टतम स्वर चुनने और सबसे प्रभावी तर्क का चयन करने की अनुमति देंगे। खासकर यदि आप एक फेसलेस संगठन में नहीं, बल्कि एक विशिष्ट व्यक्ति (उदाहरण के लिए, एक प्रसिद्ध कलाकार, व्यवसायी या राजनेता) की ओर मुड़ने का इरादा रखते हैं। याद रखें कि आपका काम एक संभावित प्रायोजक को हर संभव तरीके से फंडिंग में दिलचस्पी लेना है।
चरण दो
एक पत्र में एक संभावित प्रायोजक को अत्यंत सम्मान के साथ संबोधित करें, लेकिन अत्यधिक चापलूसी और चाटुकारिता के बिना। सभी तारीफ बेहद कूटनीतिक होनी चाहिए। पत्र के पाठ में विशिष्ट कारणों को इंगित करना सबसे अच्छा है कि आपने इस विशेष प्रायोजक से मदद मांगने का फैसला क्यों किया: विशिष्ट तथ्य, उपलब्धियां, गुण। संक्षेप में, इस संगठन या व्यक्ति ने आपका विशेष विश्वास अर्जित करने के कारणों की एक विस्तृत सूची।
चरण 3
उस विशिष्ट राशि का संकेत दें जिसकी आपको आवश्यकता है और जिसके लिए आपको इसकी आवश्यकता है। यानी विशिष्ट लक्ष्य विस्तृत हैं। लेकिन आपको आवश्यक संगठनात्मक लागतों को सूचीबद्ध नहीं करना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप एक उद्यम खोलने के लिए वित्तीय सहायता मांगने का इरादा रखते हैं जहां विकलांग लोग काम करेंगे, तो किराए के परिसर, कंपनी के एकाउंटेंट के वेतन आदि जैसी वस्तुओं पर सहायता पत्र में अनुमानित लागत का विस्तार से वर्णन न करें। यह संभावना नहीं है कि ऐसा "जीवन का गद्य" एक संभावित प्रायोजक को खुश करेगा। कोई भी आपके लिए खरोंच से एक व्यवसाय खोलने के लिए बाध्य नहीं है, यहां तक कि एक सामाजिक रूप से उपयोगी और सामाजिक रूप से महत्वपूर्ण व्यवसाय, अपने स्वयं के पैसे के लिए।
चरण 4
अपने पत्र में हर संभव तरीके से अपनी ईमानदारी और विश्वसनीयता पर जोर दें। उल्लेख करें कि आप प्रायोजक को उसके पहले अनुरोध पर, बिक्री रसीद तक, सभी वित्तीय विवरण प्रदान करने के लिए किसी भी समय तैयार होंगे। और यह कि वह पूरी तरह से आश्वस्त हो सकता है कि उसे प्रदान किए गए धन का एक पैसा भी आपके द्वारा, या किसी अन्य उद्देश्य के लिए बर्बाद नहीं किया जाएगा, सिवाय इसके कि आपने अपने पत्र में शुरू में संकेत दिया था।
