प्रश्न पूछना और उत्तर न मिलना एक सामान्य स्थिति है। कम समय, लोग अभिभूत हैं। जिस व्यक्ति को यह संबोधित किया जाता है, उसकी नज़र में किसी प्रश्न को प्राथमिकता कैसे दें? शालीनता की सीमा के भीतर कार्य करना अपनी ओर विशेष ध्यान आकर्षित कर सकता है। आपको बस कुछ मासूम रोज़मर्रा की तरकीबों का इस्तेमाल करने की ज़रूरत है।
अनुदेश
चरण 1
लिखित रूप में प्रश्न तैयार करें। पेशेवर शब्दों से बचें जो दूसरे पक्ष को नहीं पता हो सकता है। प्रश्न के संदर्भ को संक्षेप में रेखांकित करें। एक व्यक्ति को उस स्थिति को समझना चाहिए जिसके संबंध में प्रश्न उत्पन्न हुआ था।
चरण दो
कृपया प्रतिक्रिया के लिए समय सीमा बताएं। यदि अभिभाषक अधिकांश लोगों का है, तो वह उत्तर को बाद तक के लिए स्थगित कर देगा। यह जानते हुए कि आप किस समय तक प्रतिक्रिया की उम्मीद करते हैं, वह सबसे तेज़ प्रतिक्रिया के लिए तैयार हो जाएगा। और आपके पास खुद को याद दिलाने का एक कारण होगा। बस शब्द को सही ढंग से इंगित करें, आपको उस व्यक्ति पर दबाव डालने की आवश्यकता नहीं है। विनम्रता फलदायी संचार को बढ़ावा देती है।
चरण 3
समय पर समस्या का समाधान नहीं होने पर नकारात्मक परिणामों की रूपरेखा तैयार करें। और इसे प्राप्तकर्ता के दृष्टिकोण से करें। लिखें कि उत्तर न मिलने पर उसकी स्थिति कैसे बिगड़ेगी।
चरण 4
प्राप्तकर्ता के मूल्यों का पता लगाएं। एक व्यक्ति को किसी प्रकार का शौक होता है, वह अपना खाली समय एक निश्चित तरीके से बिताना पसंद करता है, उसके पास दृढ़ विश्वास है। उसके हितों के बारे में सोचो।
चरण 5
अपने पत्र को एक विशेष शैली में डिज़ाइन करें। इसे दो तरीकों से किया जा सकता है। सबसे पहले, दृश्य प्रतीकों के साथ, आप पत्र के महत्व पर जोर दे सकते हैं। दूसरे, आप व्यक्ति का ध्यान पत्र की ओर आकर्षित कर सकते हैं। महत्व पर जोर देने के लिए, विशेष कागज का उपयोग करें - मोटे, रंगीन, वॉटरमार्क के साथ। सब कुछ परिस्थिति पर निर्भर करता है। ध्यान आकर्षित करने के लिए, एक लिफाफा खोजें जो कि चरण 4 में सीखे गए प्राप्तकर्ता के मूल्यों से मेल खाता हो। उदाहरण के लिए, एक व्यक्ति हवाई जहाज के मॉडल का शौकीन है। संबंधित चित्र के साथ एक लिफाफे का उपयोग करें, एक स्टैम्प चिपकाएं जो अर्थ के अनुकूल हो। यह व्यक्ति को अंदर की चीज़ों के प्रति रुचि और सहानुभूति दिखाएगा।
चरण 6
इसे देखें और पत्र वितरित करें। यदि आप एक साक्षर व्यक्ति के साथ व्यवहार कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि कोई गलती नहीं है। सुनिश्चित करें कि प्राप्तकर्ता को पत्र प्राप्त हुआ है। यदि आवश्यक हो, तो इसके लिए वापस कॉल करें।
