बहुत बार, किसी उद्यम के कार्मिक या लेखा सेवा, राज्य के अधिकारियों, स्थानीय सरकारों, अन्य तृतीय-पक्ष संगठनों के अनुरोध पर, साथ ही किसी कर्मचारी के लिखित अनुरोध पर, एक या दूसरे प्रमाण पत्र को तैयार करती है। सबसे अधिक बार, प्रमाण पत्र की आवश्यकता होती है जो यह पुष्टि करता है कि कोई व्यक्ति किसी दिए गए उद्यम का कर्मचारी है या मजदूरी का प्रमाण पत्र है। कुछ नियमों के अनुसार, किसी अन्य आधिकारिक दस्तावेज की तरह, एक प्रमाण पत्र तैयार करना आवश्यक है।
अनुदेश
चरण 1
प्रमाणपत्रों के संकलन के लिए मानक A4 पेपर की शीट का उपयोग किया जाता है। एक नियम के रूप में, बाहरी संगठनों को प्रमाण पत्र प्रदान किए जाते हैं, फिर उनके फॉर्म को औपचारिक रूप दिया जा सकता है और कंपनी के लेटरहेड का प्रतिनिधित्व करता है, शीट के बीच में "सहायता" शब्द रखा जाता है।
चरण दो
यदि सहायता पाठ मानक और छोटा है, तो आप विशेष A5 प्रपत्रों का उपयोग कर सकते हैं। वे उद्यम के आउटपुट डेटा को इंगित करते हैं और स्टैंसिल टेक्स्ट स्थित है, जिसमें कर्मचारी का उपनाम दर्ज किया गया है, जिसके लिए प्रमाण पत्र तैयार किया गया था और उस संगठन का डेटा जिसे यह प्रदान किया गया है।
चरण 3
जिस संगठन को प्रमाण पत्र प्रदान किया गया है उसका उल्लेख बिना किसी असफलता के किया जाना चाहिए। इसे या तो प्रपत्र के ऊपरी दाएं कोने में प्राप्तकर्ता के रूप में, या दस्तावेज़ के पाठ में दर्शाया जा सकता है। बाद के मामले में, इस संगठन को पाठ के अंतिम पैराग्राफ में दर्शाया गया है, जिसे "सबमिट करने के लिए प्रमाण पत्र जारी किया गया था …" शब्दों से शुरू होना चाहिए।
चरण 4
प्रमाण पत्र का पाठ "दाना" शब्द से शुरू होना चाहिए, जो उस कर्मचारी के अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक को दर्शाता है जिसके लिए जानकारी प्रदान की जाती है, मूल मामले में। यह इस उद्यम में उनकी स्थिति और कार्य अनुभव को भी इंगित करता है।
चरण 5
प्रमाण पत्र को इसकी तैयारी की तारीख का संकेत देना चाहिए और, यदि उद्यम में प्रमाण पत्र जारी करने को ध्यान में रखा जाता है, तो दस्तावेज़ की क्रम संख्या। पाठ का पालन उस अधिकारी के हस्ताक्षर के साथ किया जाना चाहिए जिसने प्रमाण पत्र जारी किया था और उद्यम के प्रमुख के हस्ताक्षर, यदि प्रमाण पत्र किसी तीसरे पक्ष के संगठन को प्रदान किया जाता है। हस्ताक्षर एक मुहर द्वारा प्रमाणित होते हैं।
