दूसरे शहर के लिए अनुरोध कैसे करें

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दूसरे शहर के लिए अनुरोध कैसे करें
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वीडियो: दूसरे शहर के लिए अनुरोध कैसे करें

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अपने जीवन के दौरान लगभग हर व्यक्ति, खासकर जब वह अभी भी युवा है, अपने काम के स्थान को एक से अधिक बार बदलता है, एक शहर से दूसरे शहर में जाता है। उसके बारे में जानकारी किसी विशेष संगठन में शुरुआत में रहती है, और एक निश्चित समय बीत जाने के बाद, इसे प्रशासनिक संबद्धता द्वारा संग्रह को सौंप दिया जाता है। लेकिन जीवन के एक निश्चित चरण में, इस जानकारी की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, पेंशन की गणना करने के लिए, काम की अवधि की पुष्टि करना आवश्यक होगा, या रिश्तेदारी स्थापित करने के लिए, रजिस्ट्री कार्यालय से एक अभिलेखीय प्रमाण पत्र की आवश्यकता होगी। वहीं सवाल उठता है कि दूसरे शहर से रिक्वेस्ट कैसे की जाए।

अभिलेखीय प्रमाण पत्र अनुरोध पर जारी किए जाते हैं
अभिलेखीय प्रमाण पत्र अनुरोध पर जारी किए जाते हैं

यह आवश्यक है

टेलीफोन निर्देशिका या इंटरनेट संसाधन, फैक्स संदेश भेजने के लिए मशीन तक पहुंच।

अनुदेश

चरण 1

मुख्य बात अनुरोध का सही निष्पादन है। ऐसा करने के लिए, ऊपरी दाएं कोने में, उनके नीचे स्थिति, उपनाम, नाम, संरक्षक (यदि ज्ञात हो) इंगित करें, लेकिन नीचे की रेखा पर - उस अधिकारी का पता जिसे आप दस्तावेज़ भेज रहे हैं। नीचे की अगली पंक्ति में, पहले दो के तहत: अंतिम नाम, पहला नाम, प्रेषक का संरक्षक और उसके निवास का पता, डाक कोड को दर्शाता है (यदि प्रेषक एक संगठन है, तो ये सभी विवरण पहले से ही पंजीकरण टिकट पर हैं).

चरण दो

अनुरोध के मुख्य भाग में टेक्स्ट होता है जो अपील के सार को दर्शाता है: प्रेषक को किस प्रकार की जानकारी या दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है। यह सलाह दी जाती है कि पाठ को संक्षिप्त रूप से, सही ढंग से, एक लिखित भाषण में आपकी अपील के सार को दर्शाते हुए, जो प्राप्तकर्ता के लिए समझ में आता है। पाठ के अंत में, संकेत के रूप में दिनांक, हस्ताक्षर, प्रतिलेख डालें। उपनाम और आद्याक्षर, मुहर (यदि कोई हो)।

चरण 3

अनुरोध के लिए आवश्यक दस्तावेज संलग्न करें, या उनकी प्रतियां बेहतर करें। विशेष कानूनी रूप से महत्वपूर्ण मामलों में, नोटरी पब्लिक द्वारा प्रमाणित फोटोकॉपी संलग्न की जानी चाहिए।

चरण 4

दस्तावेज़ भेजने के प्रकार पर निर्णय लेना आवश्यक है। यदि यह पोस्टल पॉइज़निंग लिखा है, तो पत्र प्रमाणित होना चाहिए (अधिसूचना के साथ बेहतर)। फैक्स द्वारा अनुरोध भेजते समय (नागरिक शहर के मुख्य डाकघर में इस सेवा का उपयोग कर सकते हैं), इस तरह के शिपमेंट को प्राप्त करने वाले कर्मचारी के विवरण को स्पष्ट करना बेहतर है। इंटरनेट के माध्यम से भेजते समय (ई-मेल द्वारा) - संगठन को वापस बुलाएं और सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ कार्यालय में पंजीकृत है।

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