एक प्रदर्शनी में भाग लेने का निर्णय लेते समय, प्रत्येक प्रबंधक को यह समझना चाहिए कि किसी उद्यम या उत्पाद को बढ़ावा देने के बजाय खराब तरीके से तैयार की गई कार्रवाई से छवि और वित्तीय नुकसान हो सकता है। इसलिए, नियत कार्यक्रम की शुरुआत से बहुत पहले प्रदर्शनी स्टैंड के डिजाइन पर विचार करना महत्वपूर्ण है।
अनुदेश
चरण 1
आपके लिए प्रदर्शनी स्थान के आवंटन के लिए आवेदन जमा करते समय, अपने मंडप का आकार निर्धारित करें। यह यथासंभव आपके प्रस्ताव के अनुरूप होना चाहिए और आपकी संभावनाओं को ध्यान में रखना चाहिए। इस बिंदु पर, अपने उत्पाद या सेवा प्रस्ताव को प्रदर्शित करने की आवश्यकता पर चर्चा करें। आप प्रदर्शनी आगंतुकों और संभावित भागीदारों को वास्तव में क्या दिखाना चाहते हैं।
चरण दो
प्रस्ताव की प्रासंगिकता और विशिष्टता पर जोर दें। तय करें कि आप अपने उत्पादों को वहां पोस्ट करना चाहते हैं या ग्राफिक्स का उपयोग करना पर्याप्त है। यह स्पष्ट है कि यदि आप नए क्षेत्रों के विकास के लिए उपकरणों का निर्माण करते हैं, तो आप एक तेल रिग स्थापित करने में सक्षम नहीं होंगे, लेकिन आप एक मॉडल दिखा सकते हैं और रिग के प्रदर्शन के बारे में बात कर सकते हैं। उसके बाद, स्टैंड डिजाइन के अगले बिंदु पर आगे बढ़ें - प्रदर्शनी उपकरण।
चरण 3
आप आयोजकों से प्रदर्शनी उपकरण किराए पर ले सकते हैं या अपना खुद का ला सकते हैं। यह फर्नीचर (टेबल, कुर्सियां), फर्श, फिल्मों को दिखाने के लिए एक स्क्रीन के साथ एक प्रोजेक्टर, तैयार प्रदर्शनी स्टैंड हो सकता है जहां आप अपनी जानकारी रख सकते हैं, आदि। किसी भी मामले में, आपको एक प्रदर्शनी स्टैंड को इस तरह से डिजाइन करने की आवश्यकता होगी कि यह सबसे आकर्षक हो, भीड़ से अलग हो और आपके मुख्य विचार को दर्शाता हो।
चरण 4
मंडप डिजाइन के लिए आवश्यक ग्राफिक सामग्री तैयार करें। एक नियम के रूप में, कंपनी के कॉर्पोरेट रंग का उपयोग यहां स्टैंड के मुख्य स्वर के रूप में किया जाता है और लोगो की नियुक्ति और कंपनी का नाम अनिवार्य है।
चरण 5
आपके प्रस्ताव की सर्वोत्तम अनुशंसा करने वाले वीडियो प्रदर्शित करने वाली स्क्रीन लगाकर ग्राफ़िक्स को मंडप की दीवारों पर लाएं। आपके स्टैंड का समग्र रूप कंपनी की छवि का समर्थन करने के लिए काम करना चाहिए, इसलिए कोशिश करें कि डिजाइन और रचनात्मकता पर कंजूसी न करें।
चरण 6
यदि संभव हो तो आपको उत्पाद के नमूनों की भी आवश्यकता होगी। और, इसके अलावा, आपके उत्पादों या सेवाओं की प्रस्तुति के लिए अतिरिक्त उपकरण और लेआउट।
चरण 7
यह देखते हुए कि कई ऑफ़र और समय की कमी आपके संभावित भागीदारों को उनकी पसंद तक पूरी तरह से पहुंचने की अनुमति नहीं देती है, आपको स्टैंड की कुछ विशेषता के साथ उनका ध्यान आकर्षित करने का प्रयास करना चाहिए। चमकीले रंगों के अलावा, ये गतिशील वस्तुएं हो सकती हैं - चलती मॉडल, किसी क्षेत्र के हल्के नक्शे या यहां तक कि एक फव्वारा। इसमें चमकीले कपड़ों में सक्रिय स्टैंड अटेंडेंट या मॉडल दिखने वाली लड़कियां भी शामिल हैं।
चरण 8
सुनने और सूंघने जैसी इंद्रियों को प्रभावित करने के लिए आपके स्टैंड की एक विशेष विशेषता भी बनाई जा सकती है। ध्वनि डिजाइन (संगीत या वीडियो साउंडट्रैक) आपको किसी का ध्यान नहीं जाने देगा, और सुगंध (बेशक, यदि वे स्टैंड के विषय के अनुरूप हैं) आपको प्रदर्शनी आगंतुकों का ध्यान आकर्षित करने की अनुमति देगा।
चरण 9
सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि पर्याप्त हैंडआउट तैयार करें। प्रदर्शनी में आने वाले आगंतुकों को न केवल खूबसूरती से प्रकाशित पुस्तिकाओं और कैलेंडर पर विचार करने के सामान्य छापों को अपने साथ ले जाना चाहिए, बल्कि आपके प्रस्ताव और संपर्क विवरण के साथ विशिष्ट सामग्री भी लेनी चाहिए। इसके अलावा, सुखद छोटी चीजों के बारे में मत भूलना - उपहार कलम, नमूने, आदि। बेशक, उचित रूप से डिजाइन भी किया गया है।
