कभी-कभी एक साधारण काम लोगों को सिरदर्द देता है। आपको शुरू से ही सब कुछ फिर से लिखना होगा। समस्या का कारण क्या है, इसकी स्पष्ट समझ होने से इससे बचा जा सकता है।
अनुदेश
चरण 1
भरने के लिए प्रारंभिक डेटा तैयार करें। आमतौर पर महत्वपूर्ण दस्तावेज विशेष रूपों पर स्थित होते हैं। तो आपको बैठ कर एक ही बार में सब कुछ भरना है। यदि आप लगातार उठते हैं और पासपोर्ट या आवश्यक प्रमाण पत्र की खोज करते हैं, तो गलती करना आसान है। भरने के लिए सभी क्षेत्रों को देखें और सोचें कि आपको किस प्रारंभिक डेटा की आवश्यकता है। आपको आवश्यक सभी दस्तावेज़ तुरंत प्राप्त करें। उन्हें अपने बगल में रखें। यदि आपको अपने प्रियजनों के साथ कुछ जानकारी स्पष्ट करने की आवश्यकता है, तो आवश्यक कॉल करें। जब सब कुछ तैयार हो जाए, तो फॉर्म भरना शुरू करें।
चरण दो
सही हैंडल से बाहर निकलें। आप कागज को काले, नीले या बैंगनी रंग के पेस्ट से भर सकते हैं। मसौदे पर एक कलम लिखें। इसे खोल दें और सुनिश्चित करें कि पर्याप्त स्याही है। दस्तावेज़ भरते समय, केवल एक पेन का उपयोग करने की सलाह दी जाती है। अन्यथा, आपको शुरुआत से सब कुछ फिर से लिखने के लिए कहा जा सकता है।
चरण 3
उन सभी अनुभागों को भरें जो सबसे अधिक समझ में आते हैं। किसी भी रूप में, भरने में आसान फ़ील्ड होते हैं, और जटिल फ़ील्ड होते हैं। सरल लोगों में पासपोर्ट डेटा और अन्य जानकारी शामिल है जो आपको अच्छी तरह से ज्ञात हैं। जटिल क्षेत्रों को स्पष्ट रूप से परिभाषित नहीं किया जा सकता है।
चरण 4
किसी भी अस्पष्टता को स्पष्ट करें और अंत तक सब कुछ भरें। जब फ़ॉर्म पर केवल जटिल फ़ील्ड खाली रह जाएँ, तो उन्हें ड्राफ़्ट पर लिख लें। फिर स्टाफ के एक सदस्य के पास जाएं जो सलाह दे सकता है। यह तरीका आपको दस्तावेज़ भरते समय उस व्यक्ति से कई बार संपर्क करने से बचाएगा। और आप सिर्फ इसलिए गलती नहीं करेंगे क्योंकि आप एक आम आदमी के रूप में दिखने में असहज थे।
चरण 5
अनुवर्ती जांच करें। जब सब कुछ भर जाए, तो प्रत्येक अंक को ध्यान से देखें। आजकल, वकील कुछ अशुद्धियों के कारण किसी दस्तावेज़ को अमान्य कर सकते हैं। ताकि भविष्य में कोई आश्चर्य न हो, पढ़ने के लिए कुछ अतिरिक्त मिनट निकालें।
