अक्सर हम चाहते हैं कि एक दिन में चौबीस घंटे न हों, लेकिन, उदाहरण के लिए, अड़तालीस। लेकिन अगर हमारे पास ऐसा मौका होता तो भी हमारे पास इस बार की कमी होती। समस्या यह नहीं है कि हमारे पास उसकी कमी है, बल्कि यह है कि हमारा समय दूसरे लोगों के कार्यों से भरा होता है जो हम करते हैं। हम पूरी तरह से सब कुछ नहीं कर सकते हैं, लेकिन हम अपने शेड्यूल को अव्यवस्थित करने वाली अनावश्यक चीजों से छुटकारा पाकर समय बचा सकते हैं।
यह आवश्यक है
कलम, कागज की शीट, मार्कर।
अनुदेश
चरण 1
कागज का एक टुकड़ा और एक कलम लें। डेढ़ से दो घंटे अलग रखें, अधिमानतः सप्ताहांत पर, जब कोई आपको परेशान नहीं करेगा, ताकि आप सोच सकें और विश्लेषण कर सकें। पिछले सप्ताह के दौरान आपने जो कुछ भी किया, उसे एक कागज के टुकड़े पर लिख लें। सुनिश्चित करें कि प्रत्येक अंतिम विवरण इस शीट में शामिल है। इसे कालानुक्रमिक क्रम में व्यवस्थित करें, जो किसी विशेष क्रिया पर खर्च किए गए समय को दर्शाता है।
चरण दो
एक उज्ज्वल मार्कर के साथ उन कार्यों को हाइलाइट करें जिन्होंने किसी भी परिणाम में योगदान नहीं दिया, लेकिन इसके विपरीत, आपका समय लिया। उसके बाद, अपने उन लक्ष्यों की एक सूची बनाएं जिन्हें आप प्राप्त करना चाहते हैं और उन सभी कार्यों को हाइलाइट करें जिनका उद्देश्य इन कार्यों को हल करना नहीं था।
चरण 3
अब यहां उन कार्यों का संक्षिप्त विश्लेषण दिया गया है जिनसे आपको कम से कम समय में अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए बचना चाहिए। अगले सप्ताह के लिए एक छोटी योजना बनाएं ताकि आपको निकट भविष्य में अपने कार्यों का स्पष्ट विचार हो। हर हफ्ते, अपनी गतिविधियों की उत्पादकता का विश्लेषण करें और उन कार्यों के बारे में निष्कर्ष निकालें जो प्रभावी नहीं हैं या कार्यों को पूरा करने में बाधा डालते हैं, और उनसे छुटकारा पाएं।