अक्सर काम के कर्ज के कारण या जरूरत पड़ने पर हमें किसी खास कंपनी, संस्था या संस्था से संपर्क करना पड़ता है। आमतौर पर, इन कंपनियों के प्रतिनिधि - कर्मचारी होते हैं जो एक विशिष्ट भौगोलिक क्षेत्र में अपने हितों का प्रतिनिधित्व करते हैं। इन कर्मचारियों से संपर्क करने के लिए, बस कुछ सरल कदम उठाने के लिए पर्याप्त है।
अनुदेश
चरण 1
सबसे पहले, कंपनी के प्रधान कार्यालय या किसी प्रतिनिधि कार्यालय के संपर्क खोजें यदि आपको केंद्रीय कार्यालय के संपर्क नहीं मिल रहे हैं। ऐसा करने के लिए, इंटरनेट का उपयोग करें।
चरण दो
अपने क्षेत्र के प्रभारी प्रतिनिधि के संपर्क विवरण के लिए औपचारिक अनुरोध के साथ आप जिस प्रतिनिधि को ढूंढ सकते हैं, या प्रधान कार्यालय को एक पत्र लिखें। यह संभव है कि आप प्रतिनिधि के संपर्क विवरण स्वयं प्राप्त कर सकते हैं - फिर आगे के चरणों की आवश्यकता अपने आप गायब हो जाएगी, लेकिन यदि आप नहीं पा सकते हैं, तो एक पत्र लिखें और उत्तर की प्रतीक्षा करें।
चरण 3
दो दिनों के बाद, यदि आपको कोई उत्तर नहीं मिला है, तो दूसरा पत्र लिखें। अगर इस मामले में आपको कोई जवाब नहीं दिया गया था, तो आपको मिले संपर्कों को कॉल करें और क्षेत्रीय नेटवर्क के लिए जिम्मेदार व्यक्ति या सीधे प्रतिनिधि को स्विच करने के लिए कहें।
चरण 4
यदि आपको प्रधान कार्यालय में स्थानांतरित किया गया था, तो प्रभारी व्यक्ति को स्थिति का वर्णन करें, उसके संपर्क विवरण का अनुरोध करें और उसे बताएं कि आप उसे ई-मेल द्वारा पत्र की नकल करेंगे और आप उत्तर पत्र में प्रतिनिधि के संपर्कों की प्रतीक्षा करेंगे।.
