यदि आपकी कंपनी या किसी उच्च संगठन के प्रबंधन ने किसी कर्मचारी या प्रबंधक को किसी राज्य या विभागीय पुरस्कार से पुरस्कृत करने की आवश्यकता पर निर्णय लिया है, तो आवश्यक दस्तावेजों के पैकेज में कार्य के स्थान से एक विशेषता शामिल होनी चाहिए। इस विशेषता को एक अलग शीट पर या पुरस्कार के लिए आवेदन के पाठ में लिखा जा सकता है।
अनुदेश
चरण 1
उद्योग, नगरपालिका या राज्य महत्व के किसी भी पुरस्कार का डिजाइन एक विशेष दस्तावेज द्वारा नियंत्रित किया जाता है। उस पुरस्कार के विवरण का अध्ययन करें जिसके लिए आपकी कंपनी अपना कर्मचारी प्रस्तुत कर रही है। ये प्रावधान सम्मान प्रमाणपत्रों के लिए भी मौजूद हैं, जो श्रमिकों को संबंधित मंत्रालयों, नगरपालिका प्रशासन द्वारा प्रदान किए जाते हैं।
चरण दो
विशेषता का एकीकृत रूप जो भी हो, उसके भरने के लिए आवश्यकताएं हैं। कृपया ध्यान दें कि सम्मानित किए जाने वाले कर्मचारी के पद और कार्य के स्थान का नाम संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग किए बिना विशेषताओं के पाठ में पूर्ण रूप से इंगित किया जाना चाहिए।
चरण 3
राज्य पुरस्कार जो कर्मचारी को पहले ही प्रदान किए जा चुके हैं, उन्हें उनके पूरे नाम और प्राप्ति के वर्ष के साथ सूचीबद्ध करें। एक अलग मद में लाइन मंत्रालयों और विभागों, सार्वजनिक संगठनों, संघीय एजेंसियों के पुरस्कार निर्दिष्ट करें।
चरण 4
सम्मानित किए जाने वाले व्यक्ति की कार्य गतिविधि के लिए समर्पित विशेषताओं के अनुभाग में, उसके द्वारा धारित सभी संगठनों और पदों को कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों के अनुसार सख्त रूप से सूचीबद्ध करें, एक अलग पंक्ति जिसमें वह नौकरी में प्रवेश करने के महीने और वर्ष को दर्शाता है इससे बर्खास्त कर दिया गया। कार्य के वर्तमान स्थान का अंतिम रिकॉर्ड शीर्षक की जानकारी में इंगित के अनुरूप होना चाहिए।
चरण 5
विशेषता के पाठ को कॉम्पैक्ट रूप से रखें, इसकी मात्रा एक पृष्ठ से अधिक नहीं होनी चाहिए। आमतौर पर, यदि इस पुरस्कार पर विनियम में कोई अन्य आवश्यकता निर्दिष्ट नहीं की जाती है, तो फोंट का उपयोग आकार 12 या 14 में किया जाता है।
चरण 6
प्रदान की जाने वाली विशेषताओं के मुख्य भाग में, शिक्षा या उद्योग द्वारा योग्यता की प्रकृति और डिग्री का विवरण दें। उनकी पिछले पांच साल की गतिविधियों पर विशेष ध्यान दें। योग्यता की डिग्री उस पुरस्कार की स्थिति के अनुरूप होनी चाहिए जिसके लिए आप उसे प्रस्तुत कर रहे हैं। किसी कर्मचारी द्वारा किए गए आधिकारिक कर्तव्यों को पुरस्कृत करने का कारण नहीं है, और उन्हें योग्यता के रूप में इंगित करने की अनुमति नहीं है। इनमें उनके काम के कुछ उत्कृष्ट परिणाम शामिल हैं।
चरण 7
पुरस्कार की तिथि को इंगित करने वाली विशेषताओं के अंतिम भाग में क्षेत्रीय और विभागीय पुरस्कारों के साथ कर्मचारी के प्रोत्साहन के तथ्यों को प्रतिबिंबित करें।
