एक खुला पत्र सत्ता संरचनाओं, राजनेताओं, व्यापारियों आदि के प्रतिनिधियों के लिए एक विशेष प्रकार की सार्वजनिक अपील है। यह किसी भी वास्तविक समस्या को छूता है। अपील पर हस्ताक्षर करने वाले नागरिक अपनी बात व्यक्त करते हैं और जिम्मेदार व्यक्तियों की कार्रवाई या निष्क्रियता पर जनता का ध्यान आकर्षित करना चाहते हैं। अक्सर, एक खुला पत्र लेखकों द्वारा स्थिति को प्रभावित करने के अंतिम अवसर के रूप में देखा जाता है। ताकि पत्र अनुत्तरित न हो जाए, इसे तैयार करते समय आपको कई नियमों का पालन करना चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
मुख्य समस्या (विषय) तैयार करें। यह कई लोगों के लिए महत्वपूर्ण होना चाहिए। अक्सर, खुले पत्र स्वास्थ्य देखभाल, शिक्षा, उपयोगिताओं आदि में नकारात्मक तथ्यों की ओर ध्यान आकर्षित करते हैं।
चरण दो
पत्र के पते को परिभाषित करें, अर्थात। वह अधिकारी, सिविल सेवक, प्रबंधक, जिसका ध्यान आप एक विवादास्पद मुद्दे पर जानकारी लाना चाहते हैं। आप रूसी संघ के राष्ट्रपति, राज्यपाल, उप, सामान्य निदेशक, कक्षा शिक्षक आदि से संपर्क कर सकते हैं। यह महत्वपूर्ण है कि समस्या को हल करने के लिए प्राप्तकर्ता को अधिकार दिया गया हो या सीधे उससे संबंधित हो।
चरण 3
पत्र की संरचना पर विचार करें। यदि आप सामूहिक अपील लिख रहे हैं, तो प्रत्येक लेखक की राय पर विचार करें। एक खुले पत्र के साथ चर्चा करें कि आप किस लक्ष्य को प्राप्त करना चाहते हैं, अपनी बेगुनाही साबित करने के लिए आपको किन तथ्यों को लाने की आवश्यकता है, आप क्या समाधान देखते हैं और क्या पेशकश कर सकते हैं।
चरण 4
अपने पत्र का मसौदा तैयार करें। अपने दावों को यथोचित रूप से और विचारों और तथ्यों को लगातार बताएं। उस स्थिति का वर्णन करके प्रारंभ करें जिसने आपको खुला पत्र लेने के लिए प्रेरित किया। आपके द्वारा की गई कार्रवाइयों और उनके परिणामों या उसके अभावों की सूची बनाएं। चूंकि यह प्रारूप सामान्यीकरण मानता है, विशिष्ट तथ्यों को एक साथ बांधें, सामान्य विशेषताओं को उजागर करें। इसलिए, जब सार्वजनिक रूप से क्षेत्र में आवास और सांप्रदायिक सेवाओं के सुधार की आलोचना करते हैं, तो अपार्टमेंट मालिकों के अधिकारों के उल्लंघन के कई मामलों का हवाला देते हैं, उपलब्ध दस्तावेजों और विशेषज्ञों की राय देखें।
चरण 5
आप तर्क, चिंतन के रूप में एक खुला पत्र भी लिख सकते हैं। यह प्रपत्र नैतिक और नैतिक मुद्दों के लिए अधिक उपयुक्त है। तर्क पत्र आमतौर पर एक व्यक्ति को नहीं, बल्कि जनता, सामाजिक समूह, क्षेत्र की आबादी आदि को संबोधित किया जाता है। उदाहरण के लिए, आप शहर की सड़कों की अव्यवस्था से चिंतित हैं। इसका एक कारण आप नगरवासियों की संस्कृति के निम्न स्तर को मानते हैं। इसलिए एक खुले पत्र में आप एक नागरिक की जिम्मेदारी, व्यक्तिगत उदाहरण से पालन-पोषण पर विचार करते हैं और अपने देशवासियों से अपने गृहनगर की देखभाल करने की अपील करते हैं।
चरण 6
अपना मसौदा पत्र दोबारा पढ़ें। गलत और अशिष्ट बयानों को हटा दें। गलतियों को सुधारें। पत्र में उल्लिखित सभी लोगों के पदों, उपनामों, नामों और संरक्षकों को निर्दिष्ट करना सुनिश्चित करें।
चरण 7
पत्र लिखें या सुपाठ्य लिखावट में लिखें। सफेद A4 पेपर का प्रयोग करें। कागज के केवल एक तरफ लिखें, हाशिये को देखते हुए। यदि आप पत्र को ईमेल द्वारा भेजने की योजना बना रहे हैं, तो इसे एक पाठ प्रारूप में सहेजें जिसे किसी भी कंप्यूटर पर पढ़ा जा सके।
चरण 8
लेखकों को व्यक्तिगत रूप से पत्र के अंतिम पृष्ठ पर हस्ताक्षर करना चाहिए। अनाम संदेश विश्वसनीय नहीं हैं और विचार के लिए स्वीकार नहीं किए जा सकते हैं। आप एक खुले पत्र के इलेक्ट्रॉनिक संस्करण में स्कैन किए गए हस्ताक्षर वाली फ़ाइल संलग्न कर सकते हैं।
चरण 9
तय करें कि आप कैसे चाहते हैं कि खुला पत्र सार्वजनिक हो। सबसे लोकप्रिय निम्नलिखित विकल्प हैं: प्रेस में प्रकाशन (संघीय, क्षेत्रीय, कॉर्पोरेट), टीवी या रेडियो कार्यक्रम को हवा में पढ़ना, संगठन की आधिकारिक वेबसाइट पर पोस्ट करना। मीडिया में एक खुला पत्र पोस्ट करने के लिए, आपको पहले संपादकीय कार्यालय से संपर्क करना होगा और आवश्यक विवरणों पर चर्चा करनी होगी।इंटरनेट पर एक खुला पत्र प्रकाशित करते समय, इसे आधिकारिक वेबसाइटों के विशेष पृष्ठों पर करें। ऐसा अवसर राज्य और नगरपालिका अधिकारियों के अधिकांश इंटरनेट पोर्टलों के साथ-साथ सार्वजनिक संगठनों, नियंत्रण और पर्यवेक्षी निकायों द्वारा प्रदान किया जाता है।
