एक प्रदर्शनी एक नाम बनाने और जनता के लिए एक छवि बनाने के लिए एक प्रभावी उपकरण है, दूसरे शब्दों में, लक्षित दर्शकों के लिए। चाहे आप अपने उत्पादों का प्रदर्शन करें, चाहे आप हमारे समय की अप-टू-डेट फोटोग्राफी का प्रदर्शन व्यवस्थित करना चाहें - संगठन के मुख्य बिंदु, हालांकि वे विवरण में भिन्न हैं, सामान्य तौर पर समान हैं।
अनुदेश
चरण 1
विशेषज्ञों का कहना है कि चार "Ps" का नियम एक सफल प्रदर्शनी के लिए काम करता है: योजना बनाना, मेहमानों को आकर्षित करना, प्रदर्शनी कर्मियों को और परिणाम प्राप्त करना। इनमें से प्रत्येक बिंदु पर ध्यान देने के लिए तैयार रहें। प्रदर्शनी के परिणामों का विश्लेषण, हालांकि यह शायद ही कभी किया जाता है, लगभग सबसे महत्वपूर्ण क्षण है।
चरण दो
एक प्रदर्शनी की योजना बनाने के लिए, इस प्रश्न का उत्तर दें: आप इसे किस उद्देश्य से कर रहे हैं? इसके कई कारण हो सकते हैं, लेकिन उनके दो "ध्रुव" हैं: बिक्री और लोकप्रियता। प्रदर्शन के अन्य सभी कारण बीच में कहीं झूठ बोलते हैं। जब आपने इस सवाल का जवाब दे दिया कि प्रदर्शनी आपके लिए क्या है, तो आप इसे प्राथमिकता देने और ठीक से तैयार करने में सक्षम होंगे।
चरण 3
एक प्रदर्शनी की तैयारी सबसे अधिक परेशानी का हिस्सा है, जब ऐसा लगता है कि बहुत सारे काम हैं, और सभी कर्मचारी और भागीदार इतने लापरवाह हैं कि इससे कुछ भी नहीं आ सकता है। लेकिन अंत में, यदि आप जिम्मेदारी से प्रक्रिया का रुख करते हैं, तो परिणाम अपेक्षाओं से काफी अधिक है। बहुत कुछ इस बात पर निर्भर करता है कि आप संगठन पर कितना पैसा खर्च करने को तैयार हैं। चूंकि प्रदर्शनी का अनुमानित दायरा आपके लिए स्पष्ट है, पैसा उस स्थान को अधिक निर्धारित करेगा जहां आप क्षेत्र को उसके आकार से किराए पर लेते हैं।
चरण 4
जब आप तय करते हैं कि आप प्रदर्शनी कहाँ आयोजित करेंगे, तो आपको क्षेत्र को सही ढंग से व्यवस्थित करना चाहिए। पता लगाएँ कि बाकी प्रदर्शक कहाँ स्थित होंगे, यदि कोई हो। समान रूप से लाभप्रद स्थान खोजने का प्रयास करें। क्षेत्र की बारीकियों के अनुसार स्टैंड या वस्तुओं के स्थान पर विचार करें।
चरण 5
आगंतुक वे हैं जिनके लिए प्रदर्शनी शुरू की गई है। लोगों को आकर्षित करने के लिए आपको सावधानी बरतने की जरूरत है। विषयगत प्रकाशनों में विज्ञापन दें, महत्वपूर्ण लोगों को निमंत्रण भेजें। इंटरनेट के बारे में मत भूलना: आज कोई भी कार्यक्रम ऑनलाइन कवरेज के बिना पूरा नहीं होता है।
चरण 6
प्रदर्शनी में भाग लेने वाले कर्मियों को ग्राहकों और आगंतुकों को प्रदर्शनी का निरीक्षण करने में मदद करनी चाहिए, और उन्हें कठोर विचारों या निषेधात्मक टिप्पणियों के साथ ऐसा करने से हतोत्साहित नहीं करना चाहिए। सुनिश्चित करें कि आपके कर्मचारियों को आयोजन के लिए उचित रूप से तैयार किया गया है ताकि वे एक दोस्ताना तरीके से व्यवहार करें। व्यवसाय कार्ड प्रिंट करना और उन्हें इच्छुक लोगों को वितरित करना उपयोगी है।
चरण 7
जब प्रदर्शनी समाप्त हो जाती है, तो यह जायजा लेने का समय है। यदि लक्ष्य बेचना था, तो घटना के समय ही कुछ बेचा जा सकता था, लेकिन अधिकांश लोग प्रदर्शनी से आइटम नहीं खरीदते हैं, लेकिन आयोजकों के साथ समन्वय का आदान-प्रदान करते हैं। झिझकना नहीं, बल्कि एक-दो दिनों के भीतर इन लोगों से संपर्क करना बहुत जरूरी है, जबकि उनकी छाप अभी भी ताजा है। यदि आप प्रदर्शनी की मदद से जनता के बीच एक राय बनाना चाहते हैं, तो विभिन्न स्रोतों में समीक्षाओं का ध्यानपूर्वक पालन करें और निष्कर्ष निकालें।
