कभी-कभी किसी व्यक्ति या संगठन को अच्छी तरह से किए गए काम, समय पर सहायता, समर्थन या अच्छे काम के लिए धन्यवाद देना आवश्यक होता है। धन्यवाद पत्र लिखना पूरी जिम्मेदारी के साथ लेना चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
किसी भी कार्यालय आपूर्ति स्टोर पर जाएं और उपयुक्त शिलालेख या विशेष रूप से धन्यवाद पत्र लिखने के लिए प्रदान किए गए एक सुंदर टाइपोग्राफिक फॉर्म के साथ एक पोस्टकार्ड चुनें। टेक्स्ट के लिए बॉर्डर के डिज़ाइन, रंग, लालित्य पर ध्यान दें। आप कंपनी से धन्यवाद पत्र लिखने के लिए लेटरहेड का उपयोग कर सकते हैं।
चरण दो
एक उपयुक्त फ्रेम प्राप्त करें जिसमें आप पत्र को ठोस बनाने के लिए पोस्टकार्ड या लेटरहेड सम्मिलित कर सकते हैं और ताकि यदि प्राप्तकर्ता चाहें तो इसे दीवार पर लटका सकता है या इसे डेस्कटॉप पर रख सकता है।
चरण 3
कृतज्ञता का पत्र हमेशा हाथ से लिखा जाता है, जो भावनाओं की ईमानदारी पर जोर देता है। अपने धन्यवाद पत्र की शुरुआत पहले और मध्य नाम से करें जो सम्मान और सम्मान की पुष्टि के रूप में काम करेगा। एक आधिकारिक पत्र में एक "हेडर" हो सकता है जो इंगित करता है कि किसके प्रति आभार व्यक्त किया गया है।
चरण 4
अपनी कृतज्ञता के सार का विस्तार से वर्णन करें, पता करने वाले के कार्यों का एक विशिष्ट विवरण जिसने आप में इतनी मजबूत भावनात्मक भावना पैदा की, यह इंगित करें कि यह आपको कितना प्रिय है। पाठ बहुत लंबा नहीं होना चाहिए। मुख्य बात यह है कि इसमें ईमानदारी परिलक्षित होनी चाहिए। इसलिए, विभिन्न क्लिच से बचने की कोशिश करें। यह वांछनीय है कि प्रस्तुति मूल हो, किसी विशिष्ट मामले के लिए समर्पित हो। इस तरह के पत्रों में सामान्य अभिव्यक्तियों का प्रयोग करें जैसे: "हम अपनी गहरी प्रशंसा व्यक्त करते हैं", "कंपनी आभार व्यक्त करती है", "हम अपना आभार व्यक्त करते हैं", आदि।
चरण 5
अपनी स्थिति, अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक और अपने प्रबंधक के हस्ताक्षर के साथ धन्यवाद का औपचारिक पत्र समाप्त करें। ऐसे दस्तावेज़ पर छपाई की आवश्यकता नहीं है।
चरण 6
जब आप अपना धन्यवाद पत्र प्रस्तुत करते हैं तो कुछ गर्मजोशी भरे और आभारी शब्द कहना न भूलें। यह सुनिश्चित करने का प्रयास करें कि पत्र का वितरण उत्सव के माहौल में हो।
