हाउस कमेटी आवास के क्षेत्र में उभरती समस्याओं को संयुक्त रूप से हल करने, घरों के तकनीकी संचालन पर सार्वजनिक नियंत्रण और घर के आसपास के क्षेत्र के रखरखाव के उद्देश्य से नागरिकों का एक स्वैच्छिक सार्वजनिक संघ है। हाउस कमेटी बनाने के लिए कई आवश्यकताएं हैं। इनका पालन करने पर ही आपको एक प्रभावी और सक्रिय शरीर प्राप्त होगा।
अनुदेश
चरण 1
एक पहल समूह चुनें। ऐसा करने के लिए, घर के सभी निवासियों की एक बैठक करें, उनमें से कम से कम आधे में शामिल होना सुनिश्चित करें। गतिविधि के मुख्य क्षेत्रों, गृह समिति का नाम, प्रस्तावित शक्तियां, कार्रवाई का क्षेत्र और प्रतिभागियों की संख्या का संकेत देते हुए बैठक के कार्यवृत्त तैयार करें। खुले वोट का उपयोग करते हुए, एक पहल समूह का चयन करें जो स्थानीय परिषद में संगठन का प्रतिनिधित्व करेगा।
चरण दो
इसके बाद हाउस कमेटी के गठन के लिए परमिट प्राप्त करें। इसके लिए, पहल समूह को स्थानीय परिषद को दस्तावेज जमा करने होंगे: बैठक के कार्यवृत्त, एक गृह समिति के निर्माण के लिए एक आवेदन, सभी आवश्यक व्यक्तिगत डेटा का संकेत देने वाली समिति के सदस्यों की एक सूची। स्थानीय परिषद, पहल समूह की उपस्थिति में, एक हाउस कमेटी के निर्माण की अनुमति देने या प्रतिबंधित करने पर निर्णय करेगी और संबंधित दस्तावेज जारी करेगी।
चरण 3
दस्तावेज़ प्राप्त करने के बाद, एक समिति चार्टर तैयार करें और नेतृत्व का चयन करें। ऐसा करने के लिए, दूसरी बैठक करें और हाउस कमेटी पर नियमन को स्वीकार करें, यानी चार्टर, जिसे आप अपनी गतिविधियों की प्रक्रिया में निर्देशित करेंगे। इसमें, समिति का नाम और पता, गतिविधि की दिशा, उसकी कार्रवाई का क्षेत्र, सदस्यों के अधिकार और दायित्व, गृह समिति के कार्यालय की अवधि, रिपोर्टिंग की प्रक्रिया आदि का संकेत मिलता है। गुप्त मतदान द्वारा हाउस कमेटी के अध्यक्ष, उनके डिप्टी, सचिव और अन्य सदस्यों का चयन करें।
चरण 4
और अंत में, हाउस कमेटी को वैध करें। ऐसा या तो केवल समिति की स्थापना के बारे में कार्यकारी समिति को लिखित रूप में सूचित करके या पंजीकरण करके करें। दूसरे मामले में, आपकी गृह समिति एक कानूनी इकाई का दर्जा हासिल कर लेगी। ऐसा करने के लिए, अधिकृत व्यक्तियों का चयन करें जो कार्यकारी समिति को गृह समिति के पंजीकरण का अनुरोध करने वाले दस्तावेज जमा करेंगे। सभी दस्तावेजों में केवल वास्तविक डेटा इंगित करें, क्योंकि कार्यकारी समिति को किसी भी समय उनकी जांच करने का अधिकार है। दस्तावेज जमा करने के बाद कार्यकारिणी समिति एक माह के भीतर निर्णय लेकर सदन समिति के अधिकृत व्यक्तियों को इसकी सूचना देगी। पंजीकरण दस्तावेज प्राप्त करने के बाद, आप सुरक्षित रूप से अपनी गतिविधियों को शुरू कर सकते हैं।
