किसी भी उत्पाद को खरीदकर, ग्राहक को अपने हाथों में एक दस्तावेज प्राप्त होता है - एक चेक, जो भुगतान के तथ्य की पुष्टि करता है। पहली नज़र में, कागज का एक महत्वहीन और औपचारिक टुकड़ा, लेकिन यह भविष्य में महत्वपूर्ण लाभ ला सकता है। आखिरकार, यदि उत्पाद की गुणवत्ता में कोई समस्या है, तो आप इस दस्तावेज़ का उपयोग करके इसे वापस कर सकते हैं। चेक के प्रकारों के बीच अंतर करना आवश्यक है, जिसकी प्रतियां परेशानी से बचने में मदद करेंगी।
कैशियर के चेक
पहला प्रकार कैशियर चेक है। यह राजकोषीय साधन अपने मालिक को अपने हितों की रक्षा करने का विश्वास दिलाता है। इसका उपयोग निम्न गुणवत्ता वाले सामान को वापस करने के लिए किया जा सकता है या अन्य विवादित स्थितियों के मामले में, बेईमान निर्माताओं के लिए दावा करने के उद्देश्य से अदालत में इसका इस्तेमाल किया जा सकता है।
इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि कैश रजिस्टर में उपयोग किए गए कागज की गुणवत्ता दस्तावेज़ को लंबे समय तक नहीं रहने देगी, एक अतिरिक्त प्रतिलिपि बनाने की सलाह दी जाती है।
बिक्री रसीदों का आवेदन
एक अन्य प्रकार की भुगतान पुष्टि बिक्री रसीद है। इसकी मदद से, उपभोक्ता अपने हितों की रक्षा करने में भी सक्षम होगा, हालांकि, नकद समकक्ष के विपरीत, इस फॉर्म पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है। इसका आकार भिन्न हो सकता है, और टेम्पलेट को मैन्युअल रूप से भरा जा सकता है। इसलिए, अनुचित डिजाइन के मामले में, यह बस एक बेकार चीज में बदल जाएगा।
हालांकि फॉर्म का रूप भिन्न हो सकता है, कानून आवश्यक विवरणों की सूची को नियंत्रित करता है। उनमें से, यह उजागर करना आवश्यक है: उत्पाद का सटीक नाम, खरीद की तारीख, उत्पादन की प्रत्येक इकाई के लिए राशि, साथ ही विक्रेता का नाम।
एक उचित रूप से निष्पादित बिक्री रसीद न केवल माल वापस करने में मदद करेगी, बल्कि व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए किए गए लागतों की भरपाई करने में भी मदद करेगी। इसे लेखा विभाग में जमा करके आप खर्च किए गए धन को वापस कर सकते हैं। इसलिए, खरीदते समय, आपके संगठन के मानकों और आवश्यकताओं के साथ जारी किए गए फॉर्म के अनुपालन की जांच करने की सिफारिश की जाती है।
इस दस्तावेज़ का उपयोग कर कार्यालय को रिपोर्ट करने और किए गए खर्च की पुष्टि करने के लिए भी किया जा सकता है।
बैंक चेक की किस्में
एक अन्य प्रकार जो धीरे-धीरे लोकप्रियता प्राप्त कर रहा है वह है बैंक चेक। यह एक मौलिक रूप से भिन्न दस्तावेज़ है जिसका उपयोग गैर-नकद भुगतान के लिए किया जाता है। बैंकिंग संस्थान में नकद प्राप्त होने तक इसे संग्रहीत किया जाना चाहिए। विदेश में उपयोग के लिए, यात्रा चेक का उपयोग किया जाता है, जो आपको वांछित देश में पैसे निकालने की अनुमति देगा। यह टूल पैसे रखने का एक असीमित तरीका है और नुकसान की स्थिति में इसे आसानी से बहाल किया जा सकता है।
चेक ऐसे उपकरण हैं जो क्लाइंट को अपने अधिकारों की रक्षा करने और जीवन को और अधिक आरामदायक बनाने की अनुमति देते हैं। एक सही ढंग से निष्पादित दस्तावेज़ कई अप्रिय स्थितियों से बचने में मदद करेगा, इसलिए उत्पाद के उपयोग की पूरी अवधि के दौरान भरे हुए फॉर्म की एक प्रति रखने की सिफारिश की जाती है।
