अभिलेखीय प्रमाण पत्र संग्रह द्वारा अपने स्वयं के रूप में तैयार किया गया एक दस्तावेज है और इसमें अनुरोध करने वाले व्यक्ति के लिए आवश्यक जानकारी होती है, जिसमें कोड और दस्तावेजों के नाम, शीट नंबर का संकेत होता है, जिसके आधार पर इसे तैयार किया गया था।
अनुदेश
चरण 1
एक संग्रहीत संदर्भ प्राप्त करने के लिए, आपको आवश्यक जानकारी के लिए एक अनुरोध सबमिट करना होगा। अनुरोधों में किसी विशिष्ट विषय, तथ्य, समस्या (विषयगत अनुरोध) पर जानकारी के लिए अनुरोध हो सकता है। वंशावली पूछताछ, रिश्तेदारी की स्थापना से संबंधित पूछताछ, सामाजिक और कानूनी प्रकृति की पूछताछ भी संभव है।
चरण दो
यदि आपको अभिलेखीय सहायता की आवश्यकता है, तो संग्रह के लिए अनुरोध करें। अनुरोध में अपना नाम, संरक्षक और उपनाम, निवास स्थान का डाक पता, फोन नंबर, ई-मेल पता (यदि कोई हो), अनुरोध की तारीख इंगित करें।
चरण 3
आवेदन में प्रश्न का सार बताएं, अनुरोध के निष्पादन के लिए आवश्यक जानकारी को इंगित करें, इंगित करें कि आप किस रूप में उत्तर प्राप्त करना चाहते हैं (संग्रह संदर्भ)। अभिलेखीय खोज के कार्यान्वयन के लिए सूचना का चयन आवेदक की जिम्मेदारी है, अर्थात। आप पर। आपको अपनी रुचि के मुद्दे पर आपके द्वारा ज्ञात सभी सूचनाओं को इंगित करना चाहिए।
चरण 4
अपना अनुरोध सबमिट करते समय, आपको अपना पहचान दस्तावेज दिखाना होगा, इस मामले में आपका पासपोर्ट।
चरण 5
सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली जानकारी और दस्तावेज़ (1 प्रति में) नोटरीकृत हैं।
आप संग्रह में एक सलाहकार को व्यक्तिगत रूप से संग्रह प्रमाणपत्र के लिए अनुरोध सबमिट कर सकते हैं, इसे पंजीकृत मेल द्वारा भेज सकते हैं या इंटरनेट के माध्यम से संग्रह की वेबसाइट पर अनुरोध कर सकते हैं। आपके अनुरोध को 30 दिनों के भीतर संसाधित किया जाना चाहिए, जिसके बाद आपको आवश्यक प्रमाण पत्र प्राप्त करना होगा और संग्रह सेवाओं के लिए भुगतान करना होगा, क्योंकि नगरपालिका उद्यमों की सभी सेवाओं का भुगतान किया जाता है।
चरण 6
आपको विभिन्न कारणों से संग्रह से संपर्क करना होगा: पेंशन की नियुक्ति के लिए जानकारी एकत्र करने के लिए, विरासत के लिए प्रमाण पत्र एकत्र करने के लिए, मृतक या मौजूदा रिश्तेदारों पर डेटा एकत्र करने के लिए, घर, सड़क आदि के इतिहास का पता लगाने के लिए।
चरण 7
संग्रह एक नगरपालिका उद्यम है और आबादी को सेवाएं प्रदान करने के लिए नगरपालिका उद्यमों के संचालन के सभी नियम इस पर लागू होते हैं। प्रस्तुत अनुरोधों के आधार पर, संग्रह अभिलेखीय प्रमाण पत्र, अभिलेखीय प्रतियां, संग्रह उद्धरण, सूचना पत्र आदि जारी करता है।
चरण 8
रूसी संघ के संविधान के अनुसार, रूसी संघ का कोई भी नागरिक, साथ ही विदेशी नागरिक, स्टेटलेस व्यक्ति और कानूनी संस्थाएं, संग्रह में आवेदन कर सकती हैं।
