कुछ संगठनों में, केवल एक टेलीफोन नंबर होता है, जबकि एक PBX लाइन से जुड़ा होता है। एक निश्चित कर्मचारी के माध्यम से प्राप्त करने के लिए, उत्तर देने वाली मशीन के जवाब के बाद, आपको एक्सटेंशन नंबर डायल करना होगा, आमतौर पर टोन मोड में।
अनुदेश
चरण 1
यदि आपने किसी सेल फोन से पीबीएक्स नंबर पर कॉल किया है, तो ऑटोइनफॉर्मर के आमंत्रण की प्रतीक्षा करने के बाद, बस एक्सटेंशन नंबर डायल करें। यहां तक कि अगर आप एक ही समय में स्वर नहीं सुनते हैं, तब भी उन्हें लाइन में प्रेषित किया जाएगा। आप जिस कर्मचारी से संपर्क करना चाहते हैं, अगर वह फोन पर है, तो आप जल्द ही उससे बात कर पाएंगे। यदि वह वहां नहीं है, तो लंबे समय तक लाइन पर न रहें, क्योंकि कॉल का टैरिफ उसी क्षण से शुरू होता है जब ऑटोइनफॉर्मर इसका उत्तर देता है।
चरण दो
जब आप लैंडलाइन फोन से कॉल करते हैं, तो यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आपको कौन सा पीबीएक्स परोसा जाता है। यदि यह टोन डायलिंग का समर्थन करता है, तो आपका होम डिवाइस, सबसे अधिक संभावना है, लंबे समय से संबंधित स्विच द्वारा उपयुक्त मोड में स्विच किया गया है, और आप आमंत्रण के तुरंत बाद एक्सटेंशन डायल कर सकते हैं। यदि नहीं, तो पीबीएक्स नंबर को पल्स मोड में डायल करते हुए, ऑटोइनफॉर्मर के निमंत्रण की प्रतीक्षा करें, फिर तारांकन के साथ कुंजी दबाएं (यह आपके डिवाइस को टोन मोड में बदल देगा), और फिर एक्सटेंशन नंबर। आपके बात करने और हैंग होने के बाद, मशीन स्वचालित रूप से पल्स मोड पर स्विच हो जाएगी।
चरण 3
रोटरी डायल वाले टेलीफोन, पुश-बटन के पुराने मॉडल की तरह, टोन मोड में काम नहीं कर सकते। यदि आपको अक्सर पीबीएक्स को कॉल करना पड़ता है, और आपका फोन इस मोड का समर्थन नहीं करता है, तो एक विशेष उपकरण - एक बीपर खरीदें। इसमें एक कीबोर्ड, एक इलेक्ट्रॉनिक डीटीएमएफ सिंथेसाइज़र और एक स्पीकर होता है, और यह बैटरी द्वारा संचालित होता है। बीपर स्पीकर को हैंडसेट के माइक्रोफ़ोन में लाने और उपयुक्त नंबर डायल करने के लिए पर्याप्त है - और पीबीएक्स एक्सटेंशन नंबर को पहचान लेगा।
चरण 4
यदि टेलीफोन टोन डायलिंग का समर्थन नहीं करता है, और कोई बीपर नहीं है, और यदि आपको उस कर्मचारी का एक्सटेंशन नंबर नहीं पता है, जिसकी आपको आवश्यकता है, तो ऑटोइन्फॉर्मर के निमंत्रण के बाद कुछ भी न करें, और आधे मिनट के बाद आपको उत्तर जिस संगठन को आप बुला रहे हैं उसका सचिव। उसे उस कर्मचारी का नाम बताएं जिससे आप बात करना चाहते हैं और वह आपको मैन्युअल रूप से उपयुक्त एक्सटेंशन पर रीडायरेक्ट करेगा।
