उद्यम की संगठनात्मक संरचना का निर्धारण एक नई कंपनी के निर्माण में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। संगठन के लिंक का सही निर्माण और उनके बीच कनेक्शन का स्थान इसे जल्दी से बाजार के अनुकूल बनाने और भविष्य में अपने काम को प्रभावी ढंग से बनाने की अनुमति देगा।
अनुदेश
चरण 1
उद्यम प्रबंधन की संगठनात्मक संरचना कई प्रकार की होती है: रैखिक, लाइन-स्टाफ, कार्यात्मक, रैखिक-कार्यात्मक, मैट्रिक्स और डिवीजनल। संरचना की पसंद उद्यम के भविष्य के काम की रणनीति से प्रभावित होती है। प्रबंधन संरचना में एक पदानुक्रमित संरचना होती है।
चरण दो
रैखिक संरचना एक ऊर्ध्वाधर पदानुक्रम द्वारा विशेषता है: शीर्ष प्रबंधक -> विभाग के प्रमुख (पंक्ति) -> कलाकार। इस प्रकार की संरचना छोटी फर्मों के लिए विशिष्ट है जहाँ कोई अतिरिक्त कार्यात्मक इकाइयाँ नहीं हैं।
चरण 3
एक रैखिक संरचना का लाभ इसकी सादगी और संक्षिप्तता है, हालांकि, इसके कई नुकसान हैं: इसके लिए प्रबंधकों की उच्च योग्यता और उनके भारी कार्यभार की आवश्यकता होती है, इसलिए इसका उपयोग केवल सरल तकनीक और छोटे उत्पादन संस्करणों वाली कंपनियों में किया जा सकता है।
चरण 4
रैखिक संरचना बढ़ने पर एक रैखिक-कर्मचारी प्रबंधन संरचना में संक्रमण की आवश्यकता उत्पन्न होती है। इसकी विशिष्ट विशेषता एक नए उपखंड, मुख्यालय का उदय है, जिसके कर्मचारियों के पास प्रत्यक्ष प्रबंधन शक्तियां नहीं हैं। वे एक परामर्श लिंक के रूप में कार्य करते हैं जो प्रबंधन निर्णयों को विकसित करता है और उन्हें लाइन प्रबंधकों को स्थानांतरित करता है।
चरण 5
एक अधिक जटिल उत्पादन संरचना का तात्पर्य एक कार्यात्मक प्रकार के प्रबंधन के लिए संक्रमण है। इस मामले में, लंबवत लिंक के अतिरिक्त, इंटरलेवल लिंक दिखाई देते हैं। उद्यम को तत्वों (विपणन, वित्त, उत्पादन) में विभाजित किया गया है, कार्य का वितरण कार्यात्मक है। शीर्ष प्रबंधक सामान्य निदेशक होता है, कार्यात्मक नेता उत्पादन, बिक्री, विपणन, वित्त आदि के निदेशक होते हैं।
चरण 6
कार्यात्मक संरचना का लाभ प्रबंधन की गुणवत्ता में सुधार करना, प्रबंधकों की शक्तियों का विस्तार करना है। हालांकि, इसके नुकसान भी हैं: कार्यात्मक विभागों के कार्यों का खराब समन्वय है, और उनके नेता अंतिम उत्पादन परिणाम के लिए जिम्मेदार नहीं हैं।
चरण 7
रैखिक-कार्यात्मक प्रकार के प्रबंधन का तात्पर्य कार्यात्मक विभाजनों के साथ रैखिक संरचना को जोड़ना है, जिसके निदेशक सामान्य निदेशक और लाइन प्रबंधकों के बीच एक स्तर बन जाते हैं।
चरण 8
मैट्रिक्स प्रकार की प्रबंधन संरचना का सार उद्यम के भीतर अस्थायी कार्य समूहों का निर्माण है। प्रत्येक विशिष्ट परियोजना के लिए इन समूहों का गठन किया जाता है, एक टीम लीडर नियुक्त किया जाता है, जो उनके नेतृत्व में कई विभागों के संसाधन और कार्यशील संवर्ग प्राप्त करता है।
चरण 9
मैट्रिक्स संरचना परियोजनाओं के अधिक लचीले और त्वरित कार्यान्वयन, नवाचारों के कार्यान्वयन की अनुमति देती है, हालांकि, दोहरे अधीनता, कार्यभार के वितरण और व्यक्तिगत संचालन के लिए जिम्मेदारी की डिग्री के आधार पर समूहों में अक्सर संघर्ष उत्पन्न होते हैं। टीम लीडर पूरी तरह से जिम्मेदार है।
चरण 10
संभागीय प्रबंधन संरचना बहुत बड़े उद्यमों में बनाई जा रही है। विभाजन हैं, तथाकथित विभाजन, जो कार्यों के अनुसार नहीं, बल्कि उत्पादों या क्षेत्रों के प्रकार के अनुसार बनते हैं। बदले में, इन डिवीजनों के भीतर कार्यात्मक डिवीजन बनाए जाते हैं, उदाहरण के लिए, आपूर्ति, उत्पादन, बिक्री आदि के लिए।
चरण 11
संभागीय संरचना के नुकसान, डिवीजनों के भीतर प्रबंधन कर्मियों सहित कर्मियों के जबरन दोहराव में व्यक्त किए जाते हैं।उदाहरण के लिए, विभिन्न उत्पादों का उत्पादन करने वाले कई डिवीजनों में विपणन, विकास, बिक्री आदि विभाग हैं। हालांकि, इस तरह के दोहराव से उच्च प्रबंधन को रोजमर्रा की उत्पादन समस्याओं को हल करने के बोझ से राहत मिलती है।
