दर्शकों के सामने अपनी प्रस्तुति के सफल होने के लिए, आपको यह सीखना होगा कि उनके साथ संवाद कैसे ठीक से बनाया जाए। श्रोताओं को आपकी कहानी में शामिल होना चाहिए, अन्यथा उन्हें वह जानकारी याद रखने की संभावना नहीं है जो आप उन्हें बताना चाहते हैं।
अनुदेश
चरण 1
सरल और समझने योग्य भाषा का प्रयोग करें। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आपके भाषण का विषय कंपनी के भविष्य के लिए योजनाओं का खुलासा, उसकी मार्केटिंग रणनीति, नए उत्पाद की तकनीकी विशेषताओं का विश्लेषण है। आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि दर्शकों में हर कोई आपके हर शब्द को समझता है।
चरण दो
अपने दर्शकों को संबोधित करते समय बहुत सारे शब्दों और लंबे वाक्यों का प्रयोग न करें। अपना भाषण ऐसा बनाने की कोशिश करें कि चौदह साल का बच्चा इसे समझ सके। यदि आपके भाषण को समझना मुश्किल है, तो श्रोता, सबसे अच्छा, बस इसके अर्थ में तल्लीन करना बंद कर देंगे, और कम से कम, वे एक दूसरे के साथ संवाद करना शुरू कर देंगे।
चरण 3
अपने दर्शकों से बात करते समय, जानकारी को खंडित करें। इसे उन ब्लॉकों में विभाजित करने का प्रयास करें जो तार्किक रूप से एक दूसरे से अनुसरण करते हैं। शुरू करने से पहले दर्शकों को अपनी प्रस्तुति की रूपरेखा से परिचित कराना सबसे अच्छा है। यह सूचना की धारणा को आसान बना देगा, और इसलिए अधिक सुलभ होगा।
चरण 4
अपने दर्शकों को व्यस्त रखें। दर्शकों के लिए एक प्रभावी अपील तब बन जाती है जब वह दोतरफा हो जाती है। यदि श्रोता स्वयं प्रत्यक्ष रूप से प्रस्तुतिकरण या संगोष्ठी की प्रक्रिया में भाग लेता है, तो वह जानकारी को याद रखने में अधिक सफल होता है और समय बर्बाद करने का पछतावा नहीं करता है।
चरण 5
अपने दर्शकों के प्रश्न पूछें। इसके अलावा, उनका फॉर्म बंद होना चाहिए, अर्थात। केवल हां या ना में उत्तर मान लें। इस तथ्य के आधार पर कि दर्शकों को संबोधित करने का मुख्य उद्देश्य अक्सर इसे एक संदेश देना होता है, आपको दर्शकों की राय पूछने के लिए नहीं, बल्कि अपने शब्दों का समर्थन करने के लिए प्रश्न पूछना चाहिए। इसलिए, आपके संदेश को इस तरह से संरचित किया जाना चाहिए कि दर्शक आपके सभी सवालों के जवाब हां में दें। यह एक अधिक सहायक वातावरण बनाएगा और वांछित मूड में ट्यून करेगा।
चरण 6
अपने श्रोताओं का सम्मान करें। अगर कोई आपसे बहस करने लगे तो भी किसी भी हाल में रूखा न बनें और आपा न खोएं, संयमित और काबिल बनें। तब आप दूसरे लोगों की नजर में सच्चे पेशेवर बने रहेंगे।
