इस दुनिया में हर चीज को ऑर्डर की जरूरत होती है। यहां तक कि अराजकता का भी अपना क्रम होता है, जिसका अध्ययन हमारे ग्रह पर सबसे अच्छे गणितीय दिमाग करते हैं। और हमारे जीवन की उन्मत्त लय के लिए हमें एक कार्यक्रम तैयार करने की आवश्यकता होती है, जिसके बिना हमारे पास किसी भी चीज़ के लिए पर्याप्त समय नहीं होगा। लेकिन शेड्यूलिंग जैसी चीज की भी अपनी सूक्ष्मताएं होती हैं। अक्सर शिक्षण संस्थानों के कर्मचारियों को शेड्यूल तैयार करना पड़ता है, लेकिन बाकी सभी को भी इस कौशल से लाभ होगा।
अनुदेश
चरण 1
यदि आपको किसी शैक्षणिक संस्थान में कक्षा निर्धारित करने की आवश्यकता है, तो पहले प्रत्येक विषय में कुल घंटों की गणना करें। आमतौर पर यह संख्या शिक्षा मंत्रालय द्वारा तैयार किए गए पाठ्यक्रम में इंगित की जाती है। साथ ही, सभी शिक्षकों से पहले ही पूछ लें कि वे कितने घंटे काम कर सकते हैं और क्या नहीं। ऐसा होता है कि कुछ व्यक्तिगत परिस्थितियों के कारण शिक्षक एक निश्चित समय पर कक्षाएं संचालित नहीं कर सकता है। फिर, उपलब्ध आंकड़ों के अनुसार, वस्तुओं को ग्रिड पर वितरित करें। सुनिश्चित करें कि प्रत्येक कक्षा या अध्ययन समूह को समान घंटे मिले। कक्षा के समय को शिक्षकों और विद्यार्थियों या छात्रों दोनों के लिए सुविधाजनक बनाने का प्रयास करें। यदि आप एक उच्च शिक्षा संस्थान में अध्ययन समूहों के लिए एक कार्यक्रम बना रहे हैं, तो आप अनुसूची के विभिन्न रूपों को चुन सकते हैं - पूरे सेमेस्टर के लिए एक कार्यक्रम, एक महीने के लिए या एक सप्ताह के लिए। उत्तरार्द्ध आपके लिए बहुत सुविधाजनक है, लेकिन छात्रों के लिए हमेशा सुविधाजनक नहीं होता है।
चरण दो
अनुसूचियां न केवल शैक्षणिक संस्थानों में हैं, बल्कि बच्चों के शिविरों, सेनेटोरियम, अस्पतालों आदि में भी हैं। इस मामले में, शेड्यूलिंग इस बात पर निर्भर करेगी कि विभिन्न विभाग कैसे काम करते हैं। यानी आपका शेड्यूल समन्वित होना चाहिए, उदाहरण के लिए, कैंटीन के कर्मचारियों के साथ। शेड्यूल बनाते समय, आप निचली समय सीमा निर्दिष्ट कर सकते हैं, या आप केवल ऊपरी समय सीमा निर्दिष्ट कर सकते हैं। यानी आप लिख सकते हैं: "18.00 - 18.30 - डिनर", या आप "18.00 - डिनर, 18.30 - रेस्ट" लिख सकते हैं। याद रखें कि किसी भी चाइल्डकैअर सुविधा के लिए तैयार किया गया कार्यक्रम सभी मानकों को पूरा करना चाहिए - बच्चों के पास पर्याप्त सोने का समय होना चाहिए, एक ही समय पर खाना चाहिए, और भोजन के बीच का अंतराल सही होना चाहिए। ये सभी मानदंड शिक्षा मंत्रालय और स्वच्छता और महामारी विज्ञान पर्यवेक्षण द्वारा प्रदान किए जाते हैं।
चरण 3
यदि आपको प्रत्येक दिन के लिए अपने लिए एक कार्यक्रम बनाने की आवश्यकता है, तो पहले उन सभी चीजों की एक सूची बनाएं जो आपको एक दिन में करने की आवश्यकता है, और फिर यह गणना करते हुए कि किसी विशेष कार्य के लिए आपको कितना समय लगेगा, एक समय ग्रिड बनाएं। वैसे, अभ्यास से पता चलता है कि एक दैनिक दिनचर्या तैयार करने से हमारा बहुत समय बचता है, जिसे हम बिना शेड्यूल के हर तरह की बकवास पर खर्च करते हैं।
