जीवन में कई बार ऐसे हालात होते हैं जब आपको अपने पिछले जीवन या अपने रिश्तेदारों के जीवन के बारे में सटीक जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, लेकिन आवश्यक दस्तावेज संरक्षित नहीं किए जाते हैं। इस मामले में, जो खो गया था उसे पुनर्प्राप्त करने का एकमात्र तरीका उपयुक्त संग्रह में जाना है। हालांकि, एक अच्छा परिणाम प्राप्त करने के लिए, आपको यह जानना होगा कि किस संग्रह तक पहुंचना है और इसे सही तरीके से कैसे करना है।
अनुदेश
चरण 1
सबसे पहले, ध्यान रखें कि संग्रह एक राज्य संस्थान है जो दस्तावेजों के संरक्षण को सुनिश्चित करता है और जनसंख्या की सूचना आवश्यकताओं को पूरा करता है। इसलिए, किसी भी संग्रह से संपर्क करने के लिए कुछ नियमों और औपचारिकताओं के अनुपालन की आवश्यकता होती है।
चरण दो
वर्तमान में, रूसी संघ का कोई भी नागरिक व्यक्तिगत अनुरोध पर या कोई वैज्ञानिक अनुसंधान करते समय आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए राज्य संग्रह में आवेदन कर सकता है। यदि आपको व्यक्तिगत रूप से या अपने रिश्तेदारों से संबंधित जानकारी की आवश्यकता है, तो जब आप संग्रह में जाते हैं, तो आपको केवल पासपोर्ट और व्यक्तिगत विवरण की आवश्यकता होती है। आप संग्रह के कर्मचारियों से आवेदन पत्र प्राप्त कर सकते हैं।
चरण 3
यदि आप किसी व्यक्तिगत मामले पर संपर्क करने जा रहे हैं, तो सबसे पहले यह पता करें कि आपके लिए आवश्यक दस्तावेज़ किस संग्रह में स्थित हो सकते हैं। यदि सामान्य नागरिक जानकारी (जन्म और मृत्यु की तारीख, विवाह, आदि) की बात आती है, तो आपको एक जिला रजिस्ट्री कार्यालय संग्रह की आवश्यकता होगी। इसमें सभी अधिनियम और रजिस्टर 75 वर्ष तक रखे जाते हैं। यदि आपको पुराने दस्तावेजों की आवश्यकता है, तो क्षेत्रीय राज्य संग्रह से संपर्क करें, जहां स्थापित अवधि की समाप्ति के बाद रजिस्ट्री कार्यालय के अभिलेखागार से दस्तावेज़ स्थानांतरित किए जाते हैं।
चरण 4
एक कामकाजी कैरियर के बारे में जानकारी के लिए, संबंधित संगठन के अभिलेखागार या सैन्य कर्मियों और नाविकों के मामले में, रूसी राज्य सैन्य संग्रह (आरजीवीए) या केंद्रीय नौसेना संग्रह से संपर्क करें। हालाँकि, ध्यान रखें कि सैन्य अभिलेखागार तक पहुँचने पर, आपको उस इकाई की संख्या जानने की आवश्यकता होती है जिसमें व्यक्ति ने सेवा की और लगभग वर्षों की सेवा की।
चरण 5
राज्य अभिलेखागार में व्यक्तिगत और पारिवारिक जानकारी के अलावा, आप ऐतिहासिक घटनाओं के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं और विभिन्न ऐतिहासिक दस्तावेजों के साथ काम कर सकते हैं। यदि आप वैज्ञानिक कार्य की तैयारी के लिए जानकारी एकत्र कर रहे हैं, तो अपने वैज्ञानिक संस्थान में एक विशेष दस्तावेज लें - "एटिट्यूड", जो इंगित करेगा कि आपको किस वैज्ञानिक संगठन से निर्देशित किया गया है और आपके अनुरोध का विषय क्या है।
चरण 6
संग्रह से संपर्क करते समय, ध्यान रखें कि यद्यपि संग्रह के वाचनालय में काम के लिए कोई शुल्क नहीं है, फिर भी ऐसी कई सेवाएं हैं जो उपयोगकर्ताओं के लिए कार्य के नियमों द्वारा प्रदान नहीं की जाती हैं, जो वाणिज्यिक हो सकती हैं। विशेष रूप से, निजी अनुरोधों पर संग्रह के कर्मचारियों द्वारा अभिलेखीय संदर्भों की तैयारी के लिए, दस्तावेजों की तैयारी की त्वरित अवधि के लिए, आदि के लिए एक निश्चित शुल्क लिया जाता है।
