बैठकें आयोजित करना संयुक्त स्टॉक, सार्वजनिक, सामाजिक और अन्य संगठनों की गतिविधियों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। बैठक, कुछ मामलों में, सर्वोच्च शासी निकाय भी हो सकती है। इस पर जिन प्रश्नों पर विचार किया जाता है, उनका महत्व अलग-अलग होता है, लेकिन उनकी स्वीकृति अक्सर उपस्थित लोगों की संख्या पर निर्भर करती है। आप एक घोषणा का उपयोग करके सभी इच्छुक पार्टियों को आगामी बैठक के बारे में सूचित कर सकते हैं।
अनुदेश
चरण 1
विज्ञापन टेक्स्ट आमतौर पर बहुत बड़ा नहीं होता है, इसलिए इसे लिखने के लिए एक मानक A4 लेखन पत्र पर्याप्त होगा। इसके लिए श्वेत पत्र का उपयोग करना बेहतर है, क्योंकि इस पर अक्षर अधिक विपरीत दिखेंगे, जिससे पाठ पठनीय और विज्ञापन स्वयं ही ध्यान देने योग्य हो जाएगा।
चरण दो
अपने विज्ञापन टेक्स्ट पर विचार करें। आपका काम इसे छोटा रखना है, लेकिन सूचनात्मक रूप से क्षमतावान है। इस बारे में सोचें कि शीट के लेआउट का उपयोग करना क्या बेहतर है - पोर्ट्रेट या लैंडस्केप, कौन से फोंट। ध्यान रखें कि पाठ कुछ दूरी से पढ़ने में आसान होना चाहिए, और इसे नेत्रहीन रूप से उजागर करने और ध्यान आकर्षित करने के लिए मार्जिन होना चाहिए।
चरण 3
शीर्षक "घोषणा" को बड़े प्रिंट में लिखें और इसे रंग में हाइलाइट करें, अधिमानतः लाल रंग में। शीर्षक भाग में, घटना की तारीख, स्थान और समय के बारे में जानकारी इंगित करें, जिस विषय को यह समर्पित है। यदि आवश्यक हो, तो उन व्यक्तियों को इंगित करें जिनकी पहल पर इसे बुलाया गया है और इसका रूप। बैठक उपस्थिति, अनुपस्थित मतदान या मिश्रित रूप में आयोजित की जा सकती है।
चरण 4
यदि बैठक अनुपस्थित मतदान के रूप में आयोजित की जाती है, तो कृपया पाठ में मतदान के परिणामों को स्वीकार करने की समय सीमा और उस स्थान को इंगित करें जहां उन्हें स्वीकार किया जाएगा।
चरण 5
घोषणा पाठ के मुख्य भाग में, आगामी बैठक के एजेंडे को विस्तार से लिखें और, यदि आवश्यक हो, तो उस पर चर्चा की जाने वाली सामग्री और जानकारी के साथ प्रारंभिक परिचित की प्रक्रिया। एक जगह और पता इंगित करें जहां आप आगामी बैठक के एजेंडे पर चर्चा किए जाने वाले दस्तावेजों और सामग्रियों को देख और अध्ययन कर सकते हैं।
चरण 6
कृपया ध्यान दें कि कुछ मामलों में, बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया में इसके बारे में एक निश्चित अवधि के लिए एक निश्चित अवधि के लिए एक घोषणा करना शामिल है जिस पर इसे नियुक्त किया गया है। यह एक शर्त है जो इस घटना की वैधता सुनिश्चित करती है। कभी-कभी आयोजन के आदेश का अर्थ यह भी होता है कि बैठक की घोषणा सभी इच्छुक पार्टियों के पते पर पंजीकृत मेल द्वारा भेजी जानी चाहिए, साथ ही मीडिया में पोस्ट की जानी चाहिए।
