कठिन परिस्थितियाँ, "जमीन पर" छोटे अधिकारियों की लापरवाही या हमारी अपनी सक्रिय जीवन स्थिति कभी-कभी हमें राज्य निकायों के साथ आधिकारिक पत्राचार करने के लिए मजबूर करती है। बताए गए तथ्यों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के साथ एक अच्छी तरह से तैयार किया गया पत्र, आपकी अपील के भाग्य को जल्दी से तय करने में आपकी मदद करेगा।
यह आवश्यक है
- - ए 4 पेपर की एक शीट;
- - कलम;
- - एक कंप्यूटर;
- - लिफ़ाफ़ा;
- - ब्रांड;
- - पत्र में निर्दिष्ट तथ्यों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की प्रतियां।
अनुदेश
चरण 1
मंत्रालय को पत्र लिखने के दो तरीके हैं।विधि # 1. पत्र इलेक्ट्रॉनिक रूप से लिखा जा सकता है। एक नियम के रूप में, सरकारी सेवाओं की वेबसाइटों पर इलेक्ट्रॉनिक संदेश (इंटरनेट अनुरोध) प्राप्त करने के लिए, विशेष सॉफ़्टवेयर का उपयोग किया जाता है, जो उन क्षेत्रों को प्रदान करता है जिन्हें विवरण के साथ भरना होगा। आपको बस अपील का सार मुक्त रूप में बताना है। आपको मंत्रालय से इलेक्ट्रॉनिक और लिखित दोनों तरह से प्रतिक्रिया प्राप्त होगी।विधि संख्या २। लिखित अपील को कंप्यूटर का उपयोग करके हस्तलिखित या मुद्रित किया जा सकता है। पत्र मुक्त रूप में लिखा गया है। सार्वजनिक प्राधिकरणों को नागरिकों की अपील लिखने के लिए कोई विशेष नियम नहीं हैं। लेकिन फिर भी, यदि आप व्यावसायिक पत्राचार के कुछ नियमों का पालन करते हैं तो इससे कोई दिक्कत नहीं होती है।
चरण दो
पत्र के विवरण को सही ढंग से भरें। शीट के ऊपरी दाएं कोने में उस राज्य निकाय का नाम लिखें जहां अपील भेजी जाती है। इसके बाद, प्राप्तकर्ता की स्थिति, उपनाम, नाम और संरक्षक का संकेत दें, नीचे प्राप्तकर्ता का पूरा डाक पता लिखें। प्राप्तकर्ता के विवरण के तहत, संचार के लिए अपना अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, अपना पूरा डाक पता और टेलीफोन नंबर लिखें।
चरण 3
उदाहरण के लिए, संबोधित करने वाले को विनम्रता से संबोधित करें: "प्रिय इवान इवानोविच!" इसके बाद, अपनी अपील (सुझाव, बयान, शिकायत) का सार बताएं। अपील में निर्दिष्ट तथ्यों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की संलग्न प्रतियों को पत्र में सूचीबद्ध करें (यदि आपके पास है)। अंत में, हस्ताक्षर करें, अपने आद्याक्षर स्पष्ट रूप से लिखें, और तिथि इंगित करें।
चरण 4
लिखित पत्र डाक द्वारा भेजा जा सकता है। संदर्भ पत्र को संलग्नक के साथ एक लिफाफे में रखें। लिफाफे पर, प्राप्तकर्ता का पता स्पष्ट रूप से लिखें, यह सुनिश्चित करने के बाद कि यह अद्यतित है, और आपका वापसी पता। प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करते समय धैर्य रखें - पत्र की डिलीवरी और पंजीकरण के लिए कुछ दिन, साथ ही पत्र की समीक्षा करने और उस पर प्रतिक्रिया तैयार करने के लिए आवंटित 30 दिन। इसके अलावा, पत्र को किसी अन्य विभाग को अग्रेषित करना संभव है (आपको लिखित में इसकी सूचना दी जाएगी)।
चरण 5
आवेदन, संलग्नक के साथ, आपके अपने हाथ से मंत्रालय के कार्यालय को सौंपा जा सकता है। फिर अपनी अपील की एक प्रति पर स्टॉक करें, जिस पर आपको पंजीकरण तिथि के साथ मुहर लगाई जाएगी। इस मामले में, आप डाक सेवाओं और पंजीकरण के कारण प्रतिक्रिया के लिए प्रतीक्षा समय को कम कर देंगे।
