राज्यपाल क्षेत्र का सर्वोच्च पदस्थ अधिकारी होता है जो सबसे गंभीर मुद्दों को हल करने का प्रभारी होता है। इसके अलावा, वह क्षेत्रीय संरचनाओं के काम की देखरेख करता है। यदि आपको उससे संपर्क करने की आवश्यकता है, तो निम्नलिखित अनुशंसाओं को ध्यान में रखते हुए एक पत्र लिखें।
यह आवश्यक है
- - क्षेत्रीय प्रशासन का पता;
- - वेबसाइट का पता;
- - एक कंप्यूटर;
- - इंटरनेट का इस्तेमाल;
- - कागज;
- - एक कलम;
- - मुद्रण।
अनुदेश
चरण 1
निर्धारित करें कि आप पत्र कैसे भेजेंगे: मेल द्वारा या इंटरनेट पर। पहली विधि के लिए, आपको क्षेत्रीय प्रशासन का पता पता लगाना होगा, दूसरे के लिए - उस वेबसाइट का पता जिससे आप संदेश भेज सकते हैं।
चरण दो
राज्यपाल से संपर्क करने के उद्देश्य को अपने लिए स्पष्ट रूप से समझें, इससे आपको पाठ को बेहतर ढंग से संरचित करने, उसे तार्किक क्रम में प्रस्तुत करने में मदद मिलेगी।
चरण 3
"हेडर" में अपना अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, वास्तविक निवास का पता और अनुबंध की जानकारी इंगित करें: सेल या घर का फोन नंबर, फैक्स, ई-मेल पता। यदि आप एक इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म भर रहे हैं, तो इसके लिए दिए गए फ़ील्ड में निर्दिष्ट डेटा दर्ज करें।
चरण 4
अपने पत्र की शुरुआत "सम्मानित" शब्द और राज्यपाल के नाम और संरक्षक के साथ एक अपील के साथ करें, उदाहरण के लिए, "प्रिय इवान इवानोविच!" एक कागजी पत्र में, ऐसी अपील केंद्र में "शीर्षक" के नीचे स्थित होती है।
चरण 5
इसके बाद, अपनी अपील का सार स्पष्ट रूप से बताएं, पत्र के अंत में, शिकायत या अनुरोध तैयार करें जिसके साथ आप राज्यपाल को संबोधित कर रहे हैं।
चरण 6
यदि आप पत्र के अतिरिक्त कोई दस्तावेज संलग्न करते हैं, तो कृपया उन्हें संलग्नक में सूचीबद्ध करें। प्रतियों में दस्तावेज़ संलग्न करें, ताकि आप मूल के आकस्मिक नुकसान के जोखिम से बच सकें। यदि अपील के सार की आवश्यकता है, तो प्रतियां नोटरी द्वारा प्रमाणित करें।
चरण 7
अंत में, पत्र पर हस्ताक्षर करें और वर्तमान तिथि डालें। यदि किसी संगठन की ओर से कोई पत्र भेजा जाता है, उस पर उसके प्रमुख या अन्य अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, तो हस्ताक्षर एक मुहर द्वारा प्रमाणित होता है।
