किसी से धर्मार्थ सहायता मांगना आसान नहीं है। यदि केवल इसलिए कि खराब तरीके से तैयार किया गया है, तो इसे न केवल खारिज किया जा सकता है, बल्कि भविष्य के संपर्कों के लिए दरवाजे भी बंद कर सकते हैं। इसलिए, पत्र के डिजाइन और सामग्री पर विस्तार से विचार करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा। इस मामले में, आप संरक्षकों से पर्याप्त प्रतिक्रिया पर भरोसा कर सकते हैं और दान जैसे महत्वपूर्ण मामले में निरंतर सहयोग कर सकते हैं।
अनुदेश
चरण 1
आरंभ करने के लिए, यदि आप किसी संगठन का प्रतिनिधित्व करते हैं, तो अपनी नींव या कंपनी के लिए एक लेटरहेड तैयार करें। इस प्रकार, आप मैन्युअल रूप से विवरण दर्ज करने की आवश्यकता से मुक्त हो जाएंगे। और आप अपने साथी को कंपनी की दृढ़ता और विश्वसनीयता का प्रदर्शन करने में सक्षम होंगे। पत्र के एक निजी व्यक्ति के लिए, शीट के ऊपरी दाएं कोने में स्थित पतेदार के विवरण भरने के लिए सीधे जाएं। आप जिस संस्था से संपर्क कर रहे हैं उसका नाम यहाँ लिखें। और यह भी स्थिति, "टू" प्रारूप में सिर का पूरा नाम।
चरण दो
यदि आप एक निजी व्यक्ति के रूप में कार्य कर रहे हैं, तो सीधे पत्रक के ऊपरी दाएं कोने में स्थित प्राप्तकर्ता के विवरण को भरने के लिए जाएं। आप जिस संस्था से संपर्क कर रहे हैं उसका नाम यहाँ लिखें। और यह भी स्थिति, "किससे" प्रारूप में सिर का पूरा नाम। और पत्र के अंत में अपना विवरण दें।
चरण 3
किसी संभावित लाभार्थी को पहले और मध्य नाम से संबोधित करके अपने पत्र की शुरुआत करें। ध्यान रहे कि यहाँ लेखन की व्यवसायिक शैली अधिक उपयुक्त है, अतः "प्रिय" शब्द का प्रयोग करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा। बहुत शुरुआत में, आपके द्वारा पहले से एकत्र की गई जानकारी को संदर्भित करना उपयोगी होगा और सीधे प्राप्तकर्ता से संबंधित है। उदाहरण के लिए, आप उसके दान कार्य के बारे में क्या जानते हैं।
चरण 4
मूल भाग में, उस समस्या का वर्णन करें जिसे हल किया जा सकता है यदि धर्मार्थ सहायता समय पर प्रदान की जाती है। परियोजना की कुल लागत का संकेत दें। आप एक अलग आवेदन में गणना प्रदान कर सकते हैं। ऐसे में पत्र में आवेदन का लिंक बनाएं। जिस समय सीमा में सहायता की आवश्यकता है, उसे कई किश्तों में भुगतान करने की संभावना के बारे में सूचित करें। प्राप्त धन के लिए खाते में अपनी इच्छा का संकेत दें।
चरण 5
अंतिम भाग में वर्णित समस्या पर ध्यान देने के लिए संभावित लाभार्थी को धन्यवाद देते हैं, और इसे हल करने में सहयोग की आशा व्यक्त करते हैं। पत्र पर हस्ताक्षर और तारीख करना न भूलें।
