अभिलेखागार की खोज एक आकर्षक, श्रमसाध्य और बहुत समय लेने वाली गतिविधि है। इसके लिए आपको सटीक, संपूर्ण, सटीक होना होगा और कई महत्वपूर्ण नियमों का पालन करना होगा।
अनुदेश
चरण 1
अग्रिम में यथासंभव सटीक रूप से निर्धारित करने का प्रयास करें कि आप वास्तव में क्या खोज रहे हैं और किस संग्रह में हैं। कभी-कभी एक विषय से संबंधित सामग्री को विभिन्न संग्रहों में क्रमबद्ध किया जा सकता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, रूसी स्टेट आर्काइव ऑफ लिटरेचर, एलजीटीएम, स्टेट रशियन म्यूजियम, स्टेट सेंटर फॉर कंटेम्पररी आर्ट्स, और टॉर्गसिन की सामग्री के अलावा रूसी स्टेट आर्काइव के फंड के बीच फिशल्यापिन का व्यक्तिगत संग्रह बिखरा हुआ है। अर्थशास्त्र (RSAE), एक दर्जन क्षेत्रीय अभिलेखागार के कोष में पाया जा सकता है।
लेकिन फिर भी, यह आपका पहला कदम है - यह पता लगाने के लिए कि कौन से अभिलेखागार में आपके लिए आवश्यक दस्तावेज़ हैं।
चरण दो
भ्रम से बचने और नेविगेशन को सुविधाजनक बनाने के लिए, आपके लिए अभिलेखागार पर गाइडबुक और संदर्भ पुस्तकों का उपयोग करना सबसे अच्छा है (वे निश्चित रूप से आरएएस पुस्तकालयों के संदर्भ कक्षों, बड़े वैज्ञानिक पुस्तकालयों के साथ-साथ अभिलेखागार पर भी हैं। रूस पोर्टल)। धन के लिए इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस और खोज प्रणालियों की भी मदद करना, जो अभिलेखागार की साइटों पर हैं।
चरण 3
अभिलेखीय खोज का क्रम एक साधारण एल्गोरिथम में फिट बैठता है: फंड - इन्वेंट्री - केस - शीट। तथ्य यह है कि फंड किसी भी संग्रह की मुख्य भंडारण इकाई है। कुछ हद तक सरल करते हुए, एक फंड एक ऐतिहासिक विषय, ऐतिहासिक चरित्र, संगठन आदि से संबंधित दस्तावेजों का पूरा सेट है। फंड का संगठन विषयगत है, और इसके भीतर अस्थायी शीर्षक सूची में प्रस्तुत किए जाते हैं। इन्वेंट्री आपको भौतिक रूप से अलग भंडारण इकाइयों के संग्रह के लिए संदर्भित करती है - मामले। प्रत्येक मामला एक अलग दस्तावेज़ या एक अलग फ़ोल्डर या एक अलग कवर में रखे गए दस्तावेज़ों का संग्रह है। मामले के दस्तावेजों को शीटों की संख्या से लगातार क्रमांकित किया जाता है।
चरण 4
सबसे पहले, आप यह पता लगाते हैं कि आवश्यक दस्तावेज़ किस निधि में संग्रहीत हैं। फिर, निधियों की सूची से, आपको पता चलेगा कि वे किन मामलों में हो सकते हैं। अंत में, संग्रह में पहले से ही आवश्यक फाइलों का अनुरोध करने के बाद, आपको आवश्यक इन दस्तावेजों की चादरें ढूंढें।
