एक बयान आधिकारिक तौर पर मौखिक रूप से दिया गया एक बयान है, और अधिक बार लिखित रूप में। यह आधिकारिक दस्तावेजों की श्रेणी से संबंधित है, इसलिए इसे GOST R.6.30-2003 के अनुसार तैयार किया गया है। आवेदन किसी भी रूप में लिखा जाता है, लेकिन इसके पाठ पर मानक आवश्यकताएं लगाई जाती हैं।
अनुदेश
चरण 1
व्यक्तियों द्वारा लिखे गए कुछ बयानों को हाथ से लिखा जाना आवश्यक है, लेकिन यह आवश्यकता विशेष रूप से कार्यालय के काम पर आंतरिक नियमों द्वारा स्थापित की जानी चाहिए। अन्य सभी मामलों में, आवेदन को कंप्यूटर पर मुद्रित किया जा सकता है।
चरण दो
यह कथन लेखन पत्र की मानक A4 शीट पर मुद्रित होता है। यह परिकल्पना की गई है कि मार्जिन का आकार कम से कम निम्नलिखित मान होना चाहिए: बाएं - 20 मिमी, दाएं - 10 मिमी, ऊपर और नीचे - 20 मिमी। यदि आप किसी दस्तावेज़ को टेक्स्ट एडिटर में प्रिंट कर रहे हैं, तो इन फ़ील्ड मानों को "पेज लेआउट" मेनू आइटम में सेट करें।
चरण 3
शीट के ऊपरी दाहिने हिस्से में, उस प्राप्तकर्ता का नाम इंगित करें जिसे आवेदन भेजा गया है। यदि यह एक अधिकारी है, तो उसकी स्थिति, संगठन का पूरा नाम, उपनाम और आद्याक्षर, संगठन का पूरा डाक पता इंगित करें।
चरण 4
इनके नीचे जिस व्यक्ति की ओर से आवेदन लिखा जा रहा है उसका अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक नाम, पद या पता टाइप करें। इस जानकारी के तहत शीर्षक "एप्लिकेशन" टाइप करें और इसे शीट के बीच में रखें।
चरण 5
"प्रिय प्रथम नाम, संरक्षक!" पते के साथ कथन का पाठ प्रारंभ करें। आप उस संगठन के रिसेप्शन पर कॉल करके पता करने वाले के नाम और संरक्षक के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं, जिसका वह नेता है।
चरण 6
यदि आपको अपनी अपील के लिए प्रारंभिक स्पष्टीकरण देने की आवश्यकता है, तो परिचयात्मक भाग लिखें। आधिकारिक व्यावसायिक शब्दावली का उपयोग करते हुए, इसे वाक्यांश से शुरू करें: "मैं आपका ध्यान आकर्षित करता हूं", "मैं आपके ध्यान में लाता हूं" या "ऐसे और इस तरह के कानून के अनुसार।" संक्षेप में बताएं कि आप नामित व्यक्ति के लिए आवेदन क्यों कर रहे हैं।
चरण 7
प्रत्यक्ष पते की मानक शुरुआत ये शब्द हैं: "मैं आपसे पूछता हूं …" या "उपरोक्त के अनुसार, मैं आपसे पूछता हूं।" यह भाग नागरिकों या संगठनों के उनके हितों और अधिकारों के संरक्षण और कार्यान्वयन के बारे में संदेश को रिकॉर्ड करता है। इसमें रोजगार के लिए अनुरोध, एक और श्रम अवकाश का प्रावधान, किसी अन्य पद पर स्थानांतरण, परीक्षा में प्रवेश या कार्य कर्तव्यों का पालन करना शामिल हो सकता है।
चरण 8
यदि दस्तावेज़ आवेदन के साथ संलग्न हैं, तो उन्हें अपील के तहत पाठ में इंगित करें, उन्हें एक सूची के रूप में भरें जिसमें दस्तावेज़ संख्या, उसका नाम और उसमें शीट की संख्या का संकेत हो।
चरण 9
दिनांक, हस्ताक्षर करें और इसे प्रतिलेखित करें।
