अक्सर काम पर, हमें ऐसी स्थिति का सामना करना पड़ता है जहां प्रत्येक कार्य पर खर्च किए गए समय को इंगित करना आवश्यक होता है। यह न केवल हमारे प्रबंधन को यह जानने में मदद करता है कि हम एक समय या किसी अन्य समय में क्या कर रहे हैं, बल्कि हमें अपने समय की अधिक प्रभावी ढंग से योजना बनाने में भी मदद करता है।
अनुदेश
चरण 1
काम के घंटों को इंगित करने का सबसे आसान तरीका है कि उन्हें हर दिन अपनी नोटबुक में लिख लें। ऐसा करने के लिए, एक विशेष नोटबुक या डायरी रखना सबसे अच्छा है। प्रत्येक कार्य को पूरा करने में लगने वाले समय को रिकॉर्ड करें, भले ही वह महत्वहीन लगे। इसके बाद, हर छोटी चीज एक बड़ा बदलाव ला सकती है।
चरण दो
यदि काम पर आपको "टाइम ट्रैकिंग" तालिका भरने की आवश्यकता नहीं है, तब भी ऐसी तालिका को स्वयं संकलित करना और भरना उपयोगी है। ऐसा करने का सबसे सुविधाजनक तरीका वर्ड में एक दस्तावेज़ या एक्सेल में एक टेबल बनाना है। आइए देखें कि ऑपरेटिंग समय को सही ढंग से कैसे इंगित किया जाए।
चरण 3
वह तालिका खोलें जिसमें आपको खुलने का समय इंगित करना है। एक नियम के रूप में, यह एक "एक्सेल" तालिका है। भरी जाने वाली वस्तुओं की जाँच करें। यदि कोई पूर्व-निर्धारित आइटम नहीं हैं, तो उन्हें स्वयं बनाएं, उदाहरण के लिए, "कार्य समय", "परियोजना", "पूर्ण कार्य"। पहले कॉलम के पहले कॉलम में पहली समस्या को हल करने में आपके द्वारा खर्च किए गए समय को लिखकर "कार्य समय" आइटम भरें। दूसरे कॉलम के दूसरे कॉलम पर जाएं, जहां आप उस विशिष्ट प्रोजेक्ट को लिखना चाहते हैं जिस पर आप काम कर रहे थे। आमतौर पर, यह एक बड़ी परियोजना है जिसमें आपका कार्य एक हिस्सा था। आइटम को "प्रोजेक्ट" कहा जा सकता है। तीसरे कॉलम में, आपको संक्षेप में, 2-3 शब्दों में, आपके द्वारा किए गए कार्य का वर्णन करना होगा। इस कॉलम को कार्य पूर्ण कहा जा सकता है।
चरण 4
तालिका को प्रतिदिन भरें ताकि आप सप्ताह या महीने के अंत में इसके परिणामों का विश्लेषण कर सकें। तो आप देख सकते हैं कि आपने किसी विशेष समस्या को हल करने में सामान्य रूप से कितना समय बिताया और भविष्य में, संभवतः, अपने कार्य समय की लागत को समायोजित करें।
चरण 5
कार्यस्थल पर इस तालिका को भरते समय, इसे समय पर अपने प्रबंधन को भेजना न भूलें। आपको मासिक, साप्ताहिक या दैनिक आधार पर रिपोर्ट करने की आवश्यकता हो सकती है। उस समय की योजना बनाएं जब आप तालिका को भरने में लगे रहेंगे ताकि यह आपको आपके काम से विचलित न करे।
चरण 6
याद रखें कि ऐसी तालिका को भरना न केवल कार्यालय के कर्मचारियों के लिए उपयोगी है, जिन्हें अक्सर इसे भरना पड़ता है। वह किसी भी पेशे के प्रतिनिधि के समय को भी पूरी तरह से व्यवस्थित करती है।
