शैक्षणिक संस्थानों में मांग में सचिवीय कार्य एक विशेषता है। एक सक्षम सचिव, बिना किसी समस्या और देरी के, सभी आवश्यक दस्तावेज तैयार कर सकता है और कृतज्ञता सहित सभी आधिकारिक फॉर्म भर सकता है।
अनुदेश
चरण 1
मानक खरीदें या लेटरहेड ऑर्डर करें धन्यवाद लेटरहेड।
चरण दो
आधिकारिक दस्तावेजों (औपचारिक व्यापार शैली) का मसौदा तैयार करते समय शब्द उपयोग के नियमों से खुद को परिचित करें। प्रस्तुति के एक तटस्थ स्वर को व्यावसायिक शिष्टाचार का आदर्श माना जाएगा। प्रदर्शन किए गए कार्य के गुणों, उपलब्धियों या परिणामों का व्यक्तिपरक मूल्यांकन कम से कम किया जाना चाहिए।
चरण 3
प्रशासनिक और मौद्रिक इकाइयों के संक्षिप्ताक्षरों और प्रतीकों, संगठनों और पदों के नाम, साथ ही साथ व्यावसायिक लेखन में माप की इकाइयों के उपयोग के नियमों पर विशेष ध्यान दें। आधिकारिक नामों, शर्तों, पदों, भौगोलिक नामों की वर्तनी में कोई गलती नहीं होनी चाहिए (उदाहरण के लिए, "रूसी संघ के राष्ट्रपति" पद के शीर्षक में सभी शब्द बड़े अक्षर से लिखे गए हैं)।
चरण 4
पत्र प्रपत्र के सभी आवश्यक फ़ील्ड भरें: - भेजने वाले संगठन (या व्यक्ति) का नाम;
- प्राप्तकर्ता संगठन (या व्यक्ति) का नाम;
- प्रेषक का उपनाम और आद्याक्षर;
- प्राप्तकर्ता का नाम और आद्याक्षर;
- प्रेषक की स्थिति;
- प्राप्तकर्ता की स्थिति।
चरण 5
शब्दों के साथ धन्यवाद पत्र का डिजाइन शुरू करें: - "प्रदान की गई सेवाओं के लिए धन्यवाद …";
- "हम आपके प्रति आभार व्यक्त करते हैं …";
- "मैं आपको अपने दिल के नीचे से धन्यवाद देता हूं …" इस तथ्य के बावजूद कि इस तरह के पत्रों में अन्य आधिकारिक पत्रों की तुलना में प्रस्तुति की एक स्वतंत्र शैली की अनुमति है, कृतज्ञता का रूप इसे व्यक्त करने की तुलना में अधिक संयमित होना चाहिए।, उदाहरण के लिए, व्यक्तिगत संपर्क में … हालांकि, पत्र के पाठ में, उपनाम, प्रथम नाम और संरक्षक को पूर्ण रूप से इंगित करने की अनुमति (और कभी-कभी प्रोत्साहित) है।
चरण 6
इसके बाद, इंगित करें कि इस तरह के पत्र को लिखने के लिए किए गए कार्य के गुण, उपलब्धियां या परिणाम क्या थे।
चरण 7
किसी संगठन या व्यक्ति के साथ निरंतर सहयोग के लिए अपनी आशा व्यक्त करें। आप यह भी बता सकते हैं कि संबंध विकसित करने के लिए आप अपनी ओर से क्या कर रहे हैं।
चरण 8
धन्यवाद पत्र और हस्ताक्षर करने की तारीख को इंगित करते हुए संगठन की मुहर लगाकर पत्र पर हस्ताक्षर करें।
