लेखन सूचना देने के मुख्य तरीकों में से एक है। लंबे समय से, लोगों ने अपने साथी आदिवासियों, दोस्तों और दुश्मनों तक जानकारी पहुंचाने की कोशिश की है। पहली सहस्राब्दी ईसा पूर्व में, इतिहासकारों ने उल्लेख किया कि सीथियन और सरमाटियन संदेशवाहकों के साथ मौखिक संदेश प्रसारित करते हैं। सूचना प्रौद्योगिकी के युग में, सूचना को कागज पर रिकॉर्ड करना और उसे डाक द्वारा प्रेषित करना अपनी स्थिति नहीं खोता है। पत्रों के लिए प्रेषक और प्राप्तकर्ता के लिए महत्वपूर्ण और मूल्यवान दस्तावेज भेजना असामान्य नहीं है। एक नियमित पत्र की तुलना में एक मूल्यवान पत्र के कई फायदे हैं। भेजने के बाद, आपके पास एक चेक होगा, पत्र भेजने की पुष्टि के रूप में और एक सूची, आपके द्वारा भेजे गए दस्तावेजों की पुष्टि के रूप में
यह आवश्यक है
- लिफ़ाफ़ा;
- टिकट;
- पत्राचार भेजा जाना है;
- एक कलम;
अनुदेश
चरण 1
कोई डाकघर खोजें। इसमें भेजे जाने वाले दस्तावेज लेकर आएं।
चरण दो
एक लिफाफा चुनें जो आपके दस्तावेज़ों के आकार से मेल खाता हो। न्यूनतम अक्षर आकार: 110 x 220 मिलीमीटर या 114 x 162 मिलीमीटर, अधिकतम आकार: 229 x 324 मिलीमीटर।
चरण 3
डाक कर्मियों से अपने पत्र को तौलने के लिए कहें। वस्तु का वजन 100 ग्राम से अधिक नहीं होना चाहिए।
चरण 4
लिफाफे पर हस्ताक्षर करें। प्रेषक और प्राप्तकर्ता के सटीक पते और उपनाम, नाम, संरक्षक को इंगित करना आवश्यक है। लिफाफे के ऊपरी बाएँ कोने में इंगित करें कि पत्र किससे आया है, फिर - आपका ज़िप कोड और डाक पता। लिफाफे के निचले दाएं कोने में, प्राप्तकर्ता या अधिकारी का नाम, प्राप्तकर्ता का पता, उसके ज़िप कोड सहित इंगित करें।
चरण 5
ऊपरी दाएं कोने में, लिफाफे पर वह राशि लिखें जिस पर आप इस पत्र का मूल्यांकन करते हैं। पत्र के नुकसान या क्षति के मामले में, आपको मुआवजे का भुगतान किया जाएगा। पत्र भेजने के लिए आपके भुगतान की राशि घोषित मूल्य पर निर्भर करती है। प्रत्येक पूर्ण या अपूर्ण रूबल के लिए, बीमा प्रीमियम 0.03 कोप्पेक होगा।
चरण 6
इन्वेंट्री भरें। इसमें आपके द्वारा भेजे जाने वाले सभी दस्तावेज़ों की सूची बनाएं - नाम, लिखने की तिथि या अन्य विशिष्ट विशेषताएं जिनके द्वारा आप उन्हें अलग कर सकते हैं। आपको इन दस्तावेजों के कुल मूल्य को भी इंगित करना होगा (यह आपके द्वारा लिफाफे पर इंगित किए गए से मेल खाना चाहिए) और सूची के नीचे अपना हस्ताक्षर करना होगा। सूची दो प्रतियों में भरी जाती है।
चरण 7
डाक कर्मचारी को सूची और दस्तावेजों के साथ एक सीलबंद पत्र दें। स्थानांतरण के बाद, डाक कर्मचारी इन्वेंट्री की दोनों प्रतियों पर मुहर लगाता है, एक प्रति आपको सौंपी जाती है, और दूसरी पत्र में डाली जाती है और लिफाफा सील कर दिया जाता है।
चरण 8
मेल अग्रेषण के लिए भुगतान करें। भुगतान के बाद, कैशियर का चेक लें, इसे तब तक सहेजा जाना चाहिए जब तक कि पत्र प्राप्तकर्ता को नहीं दिया जाता है। इस क्षण से, घोषित मूल्य वाले पत्र को अग्रेषण के लिए स्वीकार किया जाएगा।
