आधुनिक दुनिया में इलेक्ट्रॉनिक संचार के व्यापक उपयोग के बावजूद, नियमित मेल का उपयोग करके विभिन्न प्रकार के पत्र भेजना अक्सर आवश्यक होता है। यह मूल्यवान दस्तावेजों के लिए विशेष रूप से सच है। कई संस्थान आज व्यक्तिगत उपस्थिति के बिना, डाक द्वारा नागरिकों से आवेदन और दस्तावेज प्राप्त करना पसंद करते हैं। महत्वपूर्ण दस्तावेजों की पूर्ण सुरक्षा और गारंटीकृत वितरण सुनिश्चित करने के लिए, रूसी पोस्ट ने संलग्नक की सूची के साथ मूल्यवान पत्र भेजने के लिए एक विशेष प्रक्रिया विकसित की है।
यह आवश्यक है
अनुलग्नकों की सूची का मानक रूप F.107, लेखन कलम, डाक टिकटों के साथ लिफाफा
अनुदेश
चरण 1
अनुलग्नकों की सूची प्राप्तकर्ता को यह जानने की अनुमति देती है कि उसे कौन से दस्तावेज़ और कितनी मात्रा में भेजे गए थे। इस प्रकार, रास्ते में किसी भी मूल्य के नुकसान या क्षति की संभावना समाप्त हो जाती है।
चरण दो
अनुलग्नकों की सूची के साथ एक मूल्यवान पत्र भेजने के लिए, प्रेषक को एक विशेष डाक फॉर्म F-107 की दो प्रतियां भरनी होंगी। आप सीधे डाकघर में फॉर्म प्राप्त कर सकते हैं और आपको इसे वहां भरना होगा। यह याद रखना चाहिए कि कुर्की की एक सूची के साथ एक मूल्यवान पत्र खुला भेजा जाता है, अर्थात डाक कर्मचारी को सौंपने से पहले इसे सील नहीं किया जाना चाहिए।
चरण 3
अनुलग्नकों की सूची के रूप में, डाक का पता और पता करने वाले का नाम, साथ ही संलग्न दस्तावेजों का नाम, उनकी संख्या और उनके मूल्यांकन की राशि, यदि कोई हो, का संकेत दिया गया है। यदि संलग्न दस्तावेजों का मूल्य इंगित नहीं किया गया है, तो "घोषित मूल्य" कॉलम में एक डैश डाल दिया जाता है। सूची को पूरा करने के बाद, प्रेषक प्रत्येक फॉर्म पर अपने हस्ताक्षर करता है और उन्हें एक खुले पत्र के साथ डाक कर्मचारी को भेजता है।
चरण 4
डाक कर्मचारी, बदले में, दोनों रूपों में संलग्नक की सूची, सूची में प्राप्तकर्ता के पते और लिफाफे पर, संलग्न दस्तावेजों को प्रस्तुत सूची के साथ मिलाना चाहिए। यदि अनुलग्नक सूची की सूची से मेल खाते हैं, तो वह प्रत्येक फॉर्म पर कैलेंडर स्टैम्प की एक छाप लगाता है, उन पर हस्ताक्षर करता है और पत्र में एक फॉर्म संलग्न करता है।
चरण 5
मूल्यवान पत्र को सील करने के बाद, भुगतान की रसीद जारी की जाती है और साथ में अनुलग्नक की सूची की दूसरी प्रति प्रेषक को जारी की जाती है। यह याद रखना चाहिए कि डाक सेवा एक मूल्यवान पत्र भेजने की लागत के अलावा अटैचमेंट इन्वेंट्री की जांच के लिए एक अलग शुल्क लेती है। रूस के भीतर निवेश की सूची के साथ एक मूल्यवान पत्र भेजने की लागत बहुत कम है, लेकिन इस सेवा के लिए वर्तमान टैरिफ का पता लगाने के लिए अपने साथ एक अतिरिक्त राशि लेना या डाकघर को अग्रिम रूप से कॉल करना बेहतर है।
