अक्सर कुछ महत्वपूर्ण दस्तावेज या सूचना डाक से भेजने की आवश्यकता होती है। इस तरह के शिपमेंट के साथ, आपके पास गारंटी होनी चाहिए और पताकर्ता द्वारा प्राप्ति की सही तारीख पता होनी चाहिए। ऐसा करने के लिए, आप डिलीवरी रसीद के साथ एक प्रमाणित पत्र भेज सकते हैं।
यह आवश्यक है
- लिफ़ाफ़ा;
- प्राप्तकर्ता का पता;
- भेजने वाले का पता;
- रसीद का भुगतान करें;
अनुदेश
चरण 1
आपको इस प्रकार के शिपमेंट के लिए उपयुक्त लिफाफा खरीदना होगा। डाकघर आपको बताएगा कि किसे चुनना है। आपको इसके लिए उपयुक्त टिकटों को खरीदना होगा।
चरण दो
लिफाफे पर आवश्यक पंक्तियों को भरें। ये प्राप्तकर्ता के आद्याक्षर और पते हैं। आपको प्रेषक के बारे में भी ऐसी ही जानकारी लिखनी होगी। आपको लिफाफे पर हस्ताक्षर करना होगा - "नोटिस के साथ प्रमाणित"।
चरण 3
इसके बाद आपको नोटिफिकेशन को ही भरना होगा। मुख्य पक्ष पर, आपका पता और आद्याक्षर, पीठ पर, प्राप्तकर्ता के बारे में समान डेटा। अधिसूचना का प्रकार निर्दिष्ट करें। यह सरल और कस्टम-मेड हो सकता है, आपको वांछित शिलालेख के सामने एक टिक लगाना होगा। कुछ मामलों में, यह इंगित करना आवश्यक है कि डिलीवरी पर नकद या घोषित मूल्य के भुगतान के साथ एक पत्र। यह नोटिस लिफाफे के पीछे चिपका होना चाहिए, अर्थात पता बंद नहीं होना चाहिए। यह वह अधिसूचना है जो आपको पत्र के वितरण की पुष्टि करने के लिए प्राप्तकर्ता के व्यक्तिगत हस्ताक्षर के साथ भेजी जाएगी।
चरण 4
फिर पत्र का वजन किया जाएगा, बारकोड और टिकटों को चिपकाया जाएगा। जब सभी आवश्यक प्रक्रियाएं पूरी हो जाएंगी, तो आपको एक विस्तृत रसीद दी जाएगी, जिसमें सभी भुगतान मानदंड दर्शाए जाएंगे। इनमें प्रेषक का पता, प्राप्तकर्ता का पता, पत्र का वजन, शिपमेंट का प्रकार (उदाहरण के लिए, प्रथम श्रेणी, एयर मेल), पत्र स्वीकार करने की तिथि, बारकोड संख्या, भुगतान की कुल राशि, जो प्राप्त हुई आपकी ओर से पत्र, डाक कर्मचारी के हस्ताक्षर। यह जांचना सुनिश्चित करें कि रसीद सही ढंग से भरी गई है या नहीं।
चरण 5
रसीद का भुगतान किया जाना चाहिए। उसके बाद, आपको एक 14-अंकीय कोड प्राप्त होगा जिसके साथ आप पत्र की गति को ट्रैक कर सकते हैं। आप इसका स्थान रूसी पोस्ट की आधिकारिक वेबसाइट पर देख सकते हैं।
