आपने अनुलग्नक की सूची के साथ एक प्रमाणित पत्र भेजने का निर्णय लिया है। ऐसा लगता है, क्या आसान हो सकता है? डाकघर आएं, फॉर्म लें और भरें। लेकिन नहीं! जल्दी मत करो। यहाँ एक छोटी सी बारीकियाँ है।
संलग्नक की सूची के साथ रूसी पोस्ट के नियमों के अनुसार, एक पंजीकृत पत्र नहीं भेजा जा सकता है। केवल मूल्यवान! (06.07.2005 नंबर 261 पर संघीय राज्य एकात्मक उद्यम "रूसी पोस्ट" का आदेश)
यह आवश्यक है
- - लिफ़ाफ़ा,
- - एक कलम,
- - रूप।
अनुदेश
चरण 1
चुनें कि आप कौन सा पत्र भेजेंगे - प्रमाणित या मूल्यवान (यदि आपको चुनने का अधिकार है)। कुछ मामलों में, रूस का प्रक्रियात्मक कानून विशेष रूप से निर्दिष्ट करता है कि दस्तावेजों को रसीद की पावती के साथ पंजीकृत मेल द्वारा भेजा जाना चाहिए। यदि आपके पास ऐसा कोई मामला है, तो भेजे जाने वाले दस्तावेजों की सूची रूसी पोस्ट के रूप में नहीं, बल्कि एक कवर लेटर के रूप में तैयार की जानी चाहिए।
चरण दो
उन सभी दस्तावेजों को एकत्रित करें जिन्हें आप प्रमाणित डाक द्वारा भेजने का इरादा रखते हैं। कागज की एक अलग शीट पर अपना कवर लेटर लिखें। ऊपरी दाएं कोने में, पत्र के प्राप्तकर्ता को इंगित करें। शीर्षक के लिए, लिखें: "दस्तावेजों की दिशा में।" पत्र के मुख्य भाग में संक्षेप में बताएं कि आप इन दस्तावेजों को किस उद्देश्य के लिए भेज रहे हैं। नीचे, संलग्नक के रूप में, आपके द्वारा भेजे जाने वाले सभी दस्तावेज़ों के नाम सूचीबद्ध करें। तिथि, एक प्रतिलेख के साथ अपने हस्ताक्षर और संपर्क विवरण शामिल करें।
एक लिफाफे में सभी अनुलग्नकों के साथ अपने कवर लेटर को सील करें। प्राप्तकर्ता का विस्तृत पता लिखें और डाकघर जाएं, रसीद पावती के साथ प्रमाणित मेल द्वारा यह सब भेजें (यदि नोटिस की आवश्यकता है)।
चरण 3
रूसी पोस्ट के अटैचमेंट फॉर्म 107 की सूची के लिए फॉर्म डाउनलोड करें (यदि आपने फिर भी घोषित मूल्य के साथ पत्र द्वारा दस्तावेज भेजने का फैसला किया है)। टेक्स्ट एडिटर में फॉर्म भरें, और फिर 2 प्रतियों में प्रिंट करें। वैकल्पिक रूप से, डाकघर में हाथ से नमूने का उपयोग करके दो मानक फॉर्म भरें। एक प्रति आपके पास रहेगी और दूसरी प्राप्तकर्ता को भेज दी जाएगी। यदि आवश्यक हो, तो आप रिटर्न रसीद फॉर्म भी जारी कर सकते हैं।
वांछित के रूप में दस्तावेजों का मूल्य असाइन करें। मूल्य जितना अधिक होगा, पत्र खो जाने की स्थिति में आपको उतना ही अधिक मुआवजा मिलेगा। (लेकिन जितना अधिक आप इसे भेजने के लिए भुगतान करते हैं।) आमतौर पर, ऐसे पत्रों का अनुमान 10 रूबल है। व्यक्तिगत अनुलग्नकों को मूल्यांकन के बिना छोड़ा जा सकता है, इस मामले में सूची के संबंधित कॉलम में एक डैश लगाया जाता है।
चरण 4
लिफाफा लिखते समय, प्रेषक और प्राप्तकर्ता के पते के अलावा, निवेश के कुल मूल्य का भी संकेत मिलता है। आमतौर पर यह लिफाफे के ऊपर खाली जगह में लिखा होता है। रूबल की मात्रा शब्दों में, कोप्पेक - संख्याओं में इंगित की गई है। लिफाफे को दस्तावेजों से तब तक सील न करें जब तक कि डाकिया संलग्नक की जांच न करे और अपने हस्ताक्षर और विभाग की मुहर के साथ सूची को प्रमाणित न करे! डाक कर्मचारी से सूची और भुगतान रसीद की अपनी प्रति प्राप्त करें।
