एक पंजीकृत पत्र एक साधारण पत्र से भिन्न होता है जिसमें उसे एक पहचान संख्या दी जाती है जिसके द्वारा आप प्राप्तकर्ता को उसकी गति को ट्रैक कर सकते हैं। लिफाफा आने वाले हर पोस्ट ऑफिस पर यह नंबर फिक्स होता है। पत्र के गुम होने की स्थिति में, आप हमेशा पता लगा सकते हैं कि नुकसान किस स्तर पर हुआ।
अनुदेश
चरण 1
प्रमाणित पत्र भेजने के लिए, आपको रूसी डाक की किसी भी शाखा से संपर्क करना होगा। वहां, एक विशेष विंडो में, आप इस शिपमेंट को पंजीकृत कर सकते हैं।
चरण दो
प्रमाणित पत्र को स्वीकार करने के लिए, डाकघर के कर्मचारी को अपना पासपोर्ट दिखाएं। उसका डेटा डेटाबेस में दर्ज किया जाता है, और यदि लिफाफा पता करने वाले तक नहीं पहुंचता है, तो यह निश्चित रूप से प्रेषक को वापस कर दिया जाएगा। सामान्य नागरिक पासपोर्ट के अलावा, निम्नलिखित को पहचान दस्तावेजों के रूप में स्वीकार किया जाता है: - सैन्य आईडी;
- अंतरराष्ट्रीय पासपोर्ट;
- फेडरेशन काउंसिल के सदस्य या राज्य ड्यूमा के डिप्टी का प्रमाण पत्र;
- रहने का स्थान;
- रूसी संघ के वीजा टिकट के साथ राष्ट्रीय पासपोर्ट या पहचान पत्र।
चरण 3
आपके दस्तावेज़ कितने महत्वपूर्ण हैं, इसके आधार पर लिफाफे का प्रकार चुनें। वे नियमित, पतले कागज, कार्डबोर्ड और भारी शुल्क वाले लिफाफे में आते हैं। किसी भी शिपमेंट के अनुरूप विभिन्न प्रकार के लिफाफा आकार हैं।
चरण 4
एक सूचकांक के साथ प्राप्तकर्ता का सटीक पता, उसका अंतिम नाम, पहला नाम, मध्य नाम लिफाफे पर दर्शाया गया है। कार्यालय को पत्र भेजे जाने पर कंपनी के नाम की आवश्यकता होती है। आइटम "रिटर्न एड्रेस" और "प्रेषक का नाम" भरने के लिए आवश्यक हैं। सभी जानकारी स्पष्ट, समझने योग्य लिखावट में लिखी गई है। सबसे अच्छा - बड़े अक्षरों में।
चरण 5
पत्र के ऊपरी दाएं कोने में, आपको आवश्यक संख्या में टिकटों को चिपकाना होगा। डाकघर में उनका नंबर चेक करें। भेजने की लागत शिपमेंट की दूरी और तात्कालिकता पर निर्भर करती है।
चरण 6
डाक घर के कर्मचारी शिपमेंट के लिए तैयार किए गए दस्तावेजों को एक लिफाफे में पैक करेंगे। फिर पत्र को एक पहचान संख्या सौंपी जाती है, और इसे पंजीकृत मेल डेटाबेस में दर्ज किया जाता है।
चरण 7
यदि यह आवश्यक है कि एक प्रमाणित पत्र प्राप्तकर्ता को व्यक्तिगत रूप से दिया जाए, तो इसे लिफाफे पर इंगित किया जाना चाहिए। अन्यथा, पता करने वाले को बस एक सूचना प्राप्त होगी कि मेल में पत्राचार उसका इंतजार कर रहा है।
चरण 8
कोई अन्य व्यक्ति जिसके लिए स्थापित प्रक्रिया के अनुसार मुख्तारनामा जारी किया गया है, वह भी एक प्रमाणित पत्र प्राप्त कर सकता है।
