एक पंजीकृत पत्र एक डाक वस्तु है जिसे डाकघर के माध्यम से अग्रेषित करने के लिए तैयार किया जाता है और विशेष रूप से हस्ताक्षर के खिलाफ पतेदार को सौंप दिया जाता है। इस प्रकार का पत्र आपको बिना किसी डर और हानि के दस्तावेज़, रसीदें, कर रिपोर्ट, फोटो आदि भेजने की अनुमति देता है। रूसी पोस्ट की प्रेस सेवा के अनुसार, रूस में सालाना 112 मिलियन से अधिक पंजीकृत पत्र भेजे जाते हैं। पंजीकृत पत्रों को ठीक से कैसे तैयार करें और भेजें?
अनुदेश
चरण 1
पंजीकृत पत्र के आकार के लिए तीन मानक हैं: 110x220 मिमी, 114x162 मिमी और 229x324 मिमी। उनमें से सबसे लोकप्रिय ए 4 लिफाफे के बड़े संस्करण हैं। पंजीकृत डाक द्वारा प्रेषण के लिए 100 ग्राम से अधिक वजन वाले अनुलग्नक स्वीकार किए जाते हैं। पंजीकृत पत्र के रूप में भेजे जाने वाले लिफाफों के प्रकारों में, एक साधारण कागज, मोटा कागज या बढ़ी हुई ताकत का डाक बैग है।
चरण दो
प्रमाणित पत्र भेजने के लिए रूसी डाक के किसी भी डाकघर में आएं। कर्मचारी आपको बताएगा कि आपके दस्तावेज़ भेजने के लिए कौन सा लिफाफा उपयुक्त है। लिफाफा छुड़ाओ। इसमें अटैचमेंट को सील करें।
चरण 3
सीलबंद लिफाफे पर, "प्राप्तकर्ता का पता" और "प्रेषक का पता" फ़ील्ड भरें, पत्र के वितरण में तेजी लाने के लिए सूचकांक को इंगित करना वांछनीय है।
चरण 4
डाक अधिकारी द्वारा प्रदान किया गया पंजीकरण फॉर्म भरें। इसमें, प्राप्तकर्ता और प्रेषक का विवरण भी इंगित करें और चिह्नित करें कि पत्र कैसे वितरित किया जाना चाहिए - अधिसूचना के साथ या बिना।
चरण 5
लिफाफे और लेटरहेड को डाकघर को सौंप दें, ऑपरेटर पत्र पर "पंजीकृत" चिह्न लगाएगा, लिफाफे का वजन करेगा और आवश्यक संख्या में टिकटों को चिपकाएगा। पत्र को एक विशिष्ट पहचान संख्या दी जाएगी। यह संख्या पत्र के संचलन के स्थान के बारे में जानकारी प्राप्त करना संभव बनाती है (रूसी पोस्ट की आधिकारिक वेबसाइट https://pochta-rossii.rf/rp/servise/ru/home/postuslug/ पर डाक पहचानकर्ता दर्ज करके) ट्रैकिंगपो)। डाक का भुगतान करें।
चरण 6
एक रसीद प्राप्त करें जो पुष्टि करता है कि पत्र स्वीकार कर लिया गया था। इसे एक आधिकारिक दस्तावेज के रूप में रखें, उदाहरण के लिए, मुकदमा या मेल में दावा की स्थिति में कि एक महत्वपूर्ण पत्र प्राप्तकर्ता तक नहीं पहुंचा।
