एक नियमित मेलबॉक्स में एक सीलबंद लिफाफा रखकर, आप निश्चित रूप से यह नहीं जान सकते कि प्राप्तकर्ता इसे प्राप्त करेगा। दुर्भाग्य से, पत्राचार अक्सर गायब हो जाता है, और अपराधी को ढूंढना असंभव है। यदि आप महत्वपूर्ण कागजात भेजने का निर्णय लेते हैं या सिर्फ यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि प्राप्तकर्ता को प्रतिष्ठित लिफाफा प्राप्त होगा, तो एक विशेष सेवा का उपयोग करें - पंजीकृत मेल भेजना।
अनुदेश
चरण 1
पंजीकृत पत्रों द्वारा सभी प्रकार के फॉर्म, रिपोर्ट, रसीदें भेजने की प्रथा है - यानी ऐसे दस्तावेज जिनका एक निश्चित भौतिक मूल्य नहीं है। इसी तरह, विभिन्न अधिकारियों को पत्र भेजे जाते हैं। शिपमेंट की रसीद, आपको मेल द्वारा जारी की गई, हस्ताक्षर के साथ प्राप्तकर्ता को डिलीवरी की गारंटी देती है। डिप्लोमा, प्रमाण पत्र, प्रतिभूतियां या पत्रिकाएं एक घोषित मूल्य के साथ पत्रों में सबसे अच्छी तरह से भेजी जाती हैं।
चरण दो
प्रमाणित पत्र भेजने का निर्णय लेने के बाद, रूसी पोस्ट की किसी भी शाखा में जाएँ। सबसे अच्छा विकल्प मुख्य डाकघर से भेजना है, क्योंकि जिला कार्यालयों से सभी पत्र अभी भी छँटाई के लिए यहाँ आते हैं। यदि आपके मामले में यह मायने रखता है तो आप समय बचा सकते हैं।
चरण 3
डाकघर में पहुंचकर, "पंजीकृत मेल भेजना" चिह्न के साथ एक विंडो ढूंढें। डाक कर्मचारी से जांचें कि आपको अपने पत्र के लिए कौन सा लिफाफा चाहिए। विशेष मुहरबंद लिफाफे सहित कई अलग-अलग आकार उपलब्ध हैं। वस्तु का कुल वजन 100 ग्राम से अधिक नहीं होना चाहिए, अन्यथा आपके पत्र को पार्सल पोस्ट के रूप में संसाधित किया जाएगा।
चरण 4
तय करें कि आपको ईमेल अटैचमेंट की एक सूची की आवश्यकता है या नहीं। यह महत्वपूर्ण है जब एक से अधिक दस्तावेज़ भेजे जा रहे हों। इन्वेंट्री भरते समय, डाक कर्मचारी से संपर्क करें - वह आपको बताएगा कि इसे सही तरीके से कैसे करना है, या अतिरिक्त शुल्क के लिए इन्वेंट्री को अपने दम पर भरें।
चरण 5
पता लिखते समय सावधान रहें। प्राप्तकर्ता का सूचकांक और उपनाम मत भूलना - भेजते समय ये सबसे आम गलतियाँ हैं। यदि आपका पत्र विदेश भेजा जाता है, तो ध्यान रखें कि दूसरे देश में संबोधित करने के लिए अलग-अलग नियम हो सकते हैं। एक विदेशी भाषा में सड़कों और शहरों के नाम सावधानी से फिर से लिखें - एक रूसी डाक कर्मचारी के उनकी शुद्धता को सत्यापित करने में सक्षम होने की संभावना नहीं है। याद रखें - गलत तरीके से लिखे गए पते वाले पत्र प्रेषक को वापस कर दिए जाते हैं।
चरण 6
विचार करें कि क्या आपको पत्र की प्राप्ति की पावती की आवश्यकता है। यह महत्वपूर्ण है यदि आपको प्राप्ति की सही तारीख और समय जानने की आवश्यकता है।
चरण 7
एक बार फिर संलग्नक की पूर्णता, पते की शुद्धता की जांच करें और लिफाफा और पत्र को डाक कर्मचारी को ही सौंप दें। वह लिफाफे को सील करेगा, पत्र को तौलेगा और आपको बताएगा कि डाक और अतिरिक्त सेवाओं के लिए आपको कितनी राशि का भुगतान करना होगा, यदि कोई हो।
