यदि आप उपयुक्त प्रकार के मेलिंग का उपयोग करते हैं और डिलीवरी को गति देना जानते हैं तो पत्र, ग्रीटिंग कार्ड या व्यावसायिक पत्राचार भेजने का पारंपरिक तरीका अधिक कुशलता से काम करेगा।
अनुदेश
चरण 1
पत्र भेजते समय, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि विभाग इसके नुकसान के लिए जिम्मेदार नहीं है, जो डाक कर्मचारियों की गलती नहीं थी (उदाहरण के लिए, शिलालेख "रूसी पोस्ट" के साथ एक नीले बॉक्स से या टूटे हुए से पताकर्ता के प्रवेश द्वार में स्थित मेलबॉक्स)। डिलीवरी गारंटी सुनिश्चित करने के लिए, शिपमेंट के प्रकारों में से एक चुनें: प्रमाणित या मूल्यवान पत्र।
चरण दो
मेल द्वारा एक साधारण (निजी पत्राचार, ग्रीटिंग कार्ड, नोटिस) पत्र भेजने के लिए, आपको किसी रसीद या रसीद की आवश्यकता नहीं होगी। एक निजी पत्र का वजन 20 ग्राम से अधिक नहीं होना चाहिए। यदि यह भारी हो जाता है, तो आपको प्रत्येक 20 ग्राम अतिरिक्त वजन के लिए भुगतान करना होगा। लिफाफा भरने पर ध्यान दें: प्राप्तकर्ता का कोड, उसका पता और आपके वापसी के पते को इंगित करना सुनिश्चित करें। छँटाई के दौरान भी कोई गलती पत्र के खो जाने का कारण बन सकती है।
चरण 3
यदि आप डाक द्वारा प्रतिभूति, डिप्लोमा, प्रमाण पत्र और अन्य दस्तावेज भेजते हैं, तो एक घोषित मूल्य के साथ डाक का उपयोग करें। इसका मतलब यह है कि आपके पत्र-व्यवहार को भेजने से पहले एक व्यक्तिगत नंबर दिया जाता है, जिसके द्वारा आप, प्रेषक के रूप में, पत्र के मार्ग को ट्रैक कर सकते हैं। इसमें इंगित संख्या के साथ एक विशेष रसीद प्रेषक को जारी की जाती है। जब पत्र प्राप्तकर्ता के हाथ में होता है, तो वह एक रसीद देता है। पंजीकृत पत्र का वजन 100 ग्राम से अधिक नहीं होना चाहिए, अन्यथा, डाकिया Pechkin के शब्दों में, "यह पहले से ही एक पार्सल पोस्ट है"।
चरण 4
दूर-दराज के गली के बक्सों से डाकिया दिन में एक या दो बार पत्र निकालते हैं। इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए यदि आप चाहते हैं कि पत्र जल्द से जल्द चला जाए। मुख्य डाकघर के भवन में लिफाफा फेंकने में आलस न करें। इससे डिलीवरी का समय काफी कम हो जाएगा, क्योंकि यह वहाँ है कि शहर के सभी हिस्सों से पत्रों की छंटाई होती है। या सशुल्क त्वरित प्रथम श्रेणी शिपिंग का उपयोग करें।
