एक व्यापार मेला आयोजित करने के लिए, आपके पास कुछ धनराशि होनी चाहिए। आपको एक कमरे या जमीन के टुकड़े के साथ-साथ विज्ञापन के लिए एक निश्चित राशि की आवश्यकता होगी, जिसके बिना पर्याप्त संख्या में प्रतिभागियों को इकट्ठा करना बहुत मुश्किल है। लेकिन संगठन में सरकारी एजेंसियों को शामिल करके इन लागतों को कम किया जा सकता है।
अनुदेश
चरण 1
इससे पहले कि आप एक व्यापार मेले का आयोजन शुरू करें, एक कार्यक्रम की योजना बनाएं। अधिकारियों से अनुमति के लिए आवेदन करने और प्रायोजकों की तलाश करते समय आपको इसकी आवश्यकता होगी।
चरण दो
एक योजना और अनुमानित बजट के साथ, कार्यक्रम आयोजित करने की अनुमति के लिए रुचि के क्षेत्र की स्थानीय सरकार के पास जाएं। नगर पालिका प्रमुख के नाम एक पत्र अग्रिम रूप से लिखें और निमंत्रण की प्रतीक्षा करें। आमतौर पर, स्वीकृति बिना किसी समस्या के दी जाती है। प्राधिकरण उपभोक्ता प्रचार में रुचि रखते हैं जो निवासियों का ध्यान आकर्षित करते हैं। खासकर अगर वे शहर या जिले के दिन के लिए समयबद्ध हैं।
चरण 3
अनुमति प्राप्त करने के अलावा, अधिकारियों से समर्थन प्राप्त करने का प्रयास करें। वे कैसे मदद कर सकते हैं? सबसे पहले, एक कमरा या जमीन का एक टुकड़ा मुफ्त में आवंटित करें। सबसे अधिक संभावना है, वे ऐसा करेंगे यदि प्रदर्शनी-मेले न केवल माल की बिक्री के लिए, बल्कि आगंतुकों के लिए प्रतियोगिता और लॉटरी की योजना बनाई गई है। इसके अलावा, मीडिया में और मेले के लिए तैयार किए गए विज्ञापन पोस्टर पर उनका आभार व्यक्त करके परिषद को कार्यक्रम के प्रायोजकों में से एक बनाया जा सकता है। दूसरे, अधिकारी कार्रवाई में भाग लेने के लिए आउटलेट्स पर कॉल कर सकते हैं। और अधिकारियों को मना करने की संभावना नहीं है।
चरण 4
प्रचार सामग्री तैयार करें - पोस्टर, विज्ञापन, फ़्लायर्स। यदि प्रदर्शनी-मेला छोटा है, तो आसपास के घरों के निवासियों को सूचित करने के लिए पर्याप्त होगा। यदि आप एक सामूहिक कार्यक्रम की योजना बना रहे हैं, तो आपको टेलीविजन और रेडियो पर विज्ञापन पर पैसा खर्च करना होगा।
चरण 5
विशेष प्रकाशनों में मेले में भाग लेने के लिए आमंत्रित मॉड्यूल जमा करें। यह घटना से कम से कम तीन महीने पहले किया जाना चाहिए। यह भाग लेने में रुचि रखने वाली सभी कंपनियों को विवरणों पर चर्चा करने के लिए आपसे समय पर संपर्क करने की अनुमति देगा।
चरण 6
व्यापार मेले के उद्घाटन के आयोजन पर विशेष ध्यान दें। स्थल को सजाने के लिए सज्जाकारों से सहमत हैं। एनिमेटरों और प्रमोटरों को आमंत्रित करें। आगंतुकों के लिए प्रतियोगिता तैयार करें। पत्रकारों और प्रसिद्ध लोगों को आमंत्रित करें। काम को व्यवस्थित करें ताकि उद्घाटन के समय तक सभी प्रदर्शक मैदान में हों और आगंतुकों को प्राप्त करने के लिए तैयार हों।
