यदि कोई व्यक्ति, कुछ स्थितियों की स्थिति में, स्थानीय अधिकारियों को शिकायतों या सुझावों के साथ आवेदन करता है, और अधिकारी किसी भी तरह से अपील पर प्रतिक्रिया नहीं करते हैं, तो उच्च नेताओं की ओर मुड़ने का विचार उठता है। हालाँकि, एक पत्र की रचना करते समय, एक व्यक्ति अचानक सोचता है: क्या इस तरह की अपील का कोई आदेश, शैली या पैटर्न है? यह सब वास्तव में मौजूद है। और आपको निश्चित रूप से संबोधित पत्र लिखने के लिए आवश्यकताओं को जानना होगा, उदाहरण के लिए, एक मंत्री को।
अनुदेश
चरण 1
अपनी भावनाओं के चरम पर कलम उठाने में जल्दबाजी न करें - आक्रोश, आक्रोश या गुस्सा। अपने आप को ठंडा होने दें। अन्यथा, आपका पत्र अव्यवस्थित होगा: प्रस्तुति अव्यवस्थित है, और सार अस्पष्ट है। सबसे अधिक संभावना है, ऐसा पत्र कूड़ेदान में जाएगा। मंत्री जी को संबोधित करने के बारे में आपके विचारों को निकालकर क्रम में रखना चाहिए, तभी आप तार्किक, अधिकतम सूचनात्मक और विशिष्ट पत्र की रचना करने में सक्षम होंगे।
चरण दो
आधिकारिक पत्रों को औपचारिक रूप देने के लिए कुछ नियमों का पालन करना उचित है। शीट (हेडर) के शीर्ष पर, सही स्थिति और उपनाम के साथ एड्रेसी के आद्याक्षर लिखें। उदाहरण के लिए:
रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्री टी.ए. गोलिकोवा।
नीचे आप उप मंत्री का नाम बता सकते हैं। उदाहरण के लिए:
उप स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्री ए.एल. सफोनोव। (इस मामले में, आपके पत्र की एक प्रति उप मंत्री को भेजी जाएगी)।
अभिभाषकों के नीचे आप लिख सकते हैं - पत्र किसका है। उदाहरण के लिए:
पते पर रहने वाले निकोलेवा एम.आई. से …
या:
तोगलीपट्टी में सेंट्रल सिटी अस्पताल के कर्मचारियों से (नाम और हस्ताक्षर संलग्न हैं)।
हालांकि, पत्र के अंत में प्रेषक का नाम और डेटा रखने की अनुमति है।
चरण 3
"हेडर" के बाद, पत्र का मुख्य भाग रखें। मुद्रित या हस्तलिखित पाठ के किसी व्यक्ति (और मंत्री द्वारा भी) द्वारा दृश्य धारणा की ख़ासियत पर विचार करें: सबसे पहले, ऊपरी एक तय किया गया है, अर्थात। संदेश का प्रारंभिक भाग। इसलिए शुरू में ही कोशिश करें, सचमुच पहली पंक्तियों में, मंत्री से आपकी अपील का सार बताने के लिए।
चरण 4
अपनी प्रस्तुति के दौरान, आधिकारिक पत्र के पाठ के लिए 5 आवश्यकताओं का पालन करें। हम बात कर रहे हैं त्रुटिहीन साक्षरता, संक्षिप्तता (संक्षिप्तता), पूर्णता (पूर्णता), शुद्धता (भले ही आप इस मंत्री के लिए सहानुभूति महसूस न करें और आप अपने आप को मजबूत शब्दों में व्यक्त करना चाहते हैं)। यदि आप इन आवश्यकताओं का पालन करते हैं, तो आपके पत्र को गंभीरता से लिया जाएगा। इसके अलावा, प्रेषक के प्रति सकारात्मक दृष्टिकोण विकसित होगा, अर्थात। आपको, और जितनी जल्दी आप एक संपूर्ण और सही उत्तर प्राप्त करेंगे।
चरण 5
पत्र को "सम्मानपूर्वक, मारिया इवानोव्ना निकोलेवा" या "ईमानदारी से, तोग्लिआट्टी में केंद्रीय शहर के अस्पताल के कर्मचारी" शब्दों के साथ समाप्त किया जाना चाहिए। आगे - तिथि और हस्ताक्षर (यदि यह एक सामूहिक पत्र है, तो हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि नाम और हस्ताक्षर वाली एक शीट पत्र के साथ संलग्न की जाएगी)।
