रूसी संघ के संविधान का अनुच्छेद 33 रूस के नागरिकों को व्यक्तिगत रूप से आवेदन करने के साथ-साथ अधिकारियों को सामूहिक अपील भेजने का अधिकार देता है। आपके पत्र को स्वीकार करने और विचार करने के लिए, अपील तैयार करने के लिए सरल आवश्यकताओं को पूरा करना उचित है।
अनुदेश
चरण 1
रक्षा सचिव के साथ आपके किसी भी प्रश्न या अनुरोध के बारे में सोचें। यदि आपका पत्र एक शिकायत या याचिका है, या यदि आप किसी अधिकारी से संपर्क करने की सही प्रक्रिया के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो वकील की मदद लें। यदि आप एक मानक पत्र लिख रहे हैं, तो ऐसे पत्र की रचना के नियमों के लिए इंटरनेट पर खोज करें। रक्षा मंत्री का पूरा नाम और उस पते का पता लगाएं जिस पर आप पत्र भेजेंगे (इंटरनेट पर सभी आवश्यक जानकारी प्राप्त करें या इसे अधिकारियों को प्रदान करने के लिए कहें)।
चरण दो
रक्षा सचिव को पत्र लिखने के बुनियादी नियम जानें। स्पष्ट अभिव्यंजक रंग वाले फ्लोरिड वाक्यांशों और शब्दों से बचें, और छोटे और स्पष्ट वाक्य बनाने का प्रयास करें। पत्र को कई शीटों पर पेंट न करें, इसे न्यूनतम संभव मात्रा में छोटा करें और साथ ही सुनिश्चित करें कि आपकी अपील का अर्थ स्पष्ट है, और पत्र को दो तरीकों से नहीं माना जा सकता है। छिपे हुए वाक्यांश न लिखें, अपने विचारों को स्पष्ट और सक्षम रूप से व्यक्त करें। यदि आप वर्तनी और विराम चिह्न त्रुटियों की अनुपस्थिति के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो अपने पत्र को समीक्षा के लिए किसी विशेषज्ञ को वापस करना सुनिश्चित करें।
चरण 3
पाठ को पैराग्राफ में विभाजित करें, विस्मयादिबोधक चिह्नों का उपयोग न करें, पत्र के सबसे महत्वपूर्ण भागों को रेखांकित, इटैलिक या बोल्ड किया जा सकता है। टेक्स्ट और बैकग्राउंड का रंग न बदलें। पत्र लिखते समय फ़ॉन्ट और उसका आकार बदलना भी अस्वीकार्य है।
चरण 4
कंप्यूटर पर पत्र का टेक्स्ट टाइप करें और उसका प्रिंट लें। सुनिश्चित करें कि सभी शब्द स्पष्ट रूप से टाइप किए गए हैं और धुंधले नहीं हैं। पत्र लिखने की तिथि इंगित करना न भूलें, अपना हस्ताक्षर करें और इसे समझें।
चरण 5
कृपया यह पुष्टि करने के लिए एक प्रमाणित नोटिस पत्र भेजें कि रक्षा सचिव ने इसे प्राप्त कर लिया है। यदि आवश्यक हो, तो अपनी अपील का उत्तर प्राप्त करने के लिए पत्र में एक स्व-संबोधित लिफाफा संलग्न करें।
