दस्तावेजों को सही ढंग से स्टेपल करना बहुत महत्वपूर्ण है। यह एक प्रकार की सुरक्षा है, क्योंकि हाथ से सिलने वाली, क्रमांकित और मुद्रांकित चादरों को बदलना लगभग असंभव है। इसके अलावा, दस्तावेजों को संग्रहीत या स्थानांतरित करते समय मुख्य ताकत मदद करती है, इस मामले में, कागज खो नहीं जाता है।
यह आवश्यक है
- प्रलेखन
- मुद्रण
- धागे
- सुई
- स्टेशनरी गोंद
अनुदेश
चरण 1
दस्तावेजों को सिलाई करने से पहले, सभी धातु समावेशन (पेपर क्लिप, पिन) को उनसे हटा दिया जाना चाहिए। यह बहुत सावधानी से किया जाना चाहिए।
चरण दो
स्टेपल को हटाने के बाद, दस्तावेजों को क्रम में रखा जाना चाहिए और पहली शीट से आखिरी तक क्रमांकित किया जाना चाहिए।
चरण 3
यदि सिलाई की जाने वाली पुस्तक में ऐसी चादरें हैं जिनमें फाइलिंग मार्जिन छोटा है, तो यह अनुशंसा की जाती है कि बाईं ओर कागज की एक पट्टी चिपका दी जाए।
चरण 4
फिर बाईं ओर, बिना पाठ के लगभग आधे क्षेत्र में, तीन से पांच टुकड़ों की मात्रा में सुई से छेद किए जाते हैं। पंचर सममित रूप से 3 सेमी की दूरी पर और सख्ती से लंबवत स्थित होना चाहिए।
चरण 5
दस्तावेजों के पूरे ढेर को एक लंबी सुई और मोटे धागे से सिला जाना चाहिए। ताकत के लिए उन्हें दो बार सिल दिया जाता है, और शेष धागे को केंद्रीय छेद से पीछे की तरफ लाया जाता है और काट दिया जाता है, लेकिन लगभग 6 सेमी मुक्त छोर रहना चाहिए। उसके बाद, धागों को एक गाँठ में बांध दिया जाता है ताकि मुद्रित कागज के एक टुकड़े को उन पर चिपकाया जा सके।
चरण 6
अगला, आपको एक शिलालेख (दस्तावेजों का विवरण) के साथ 4 x 6 सेमी पेपर स्टिकर के साथ मामले को सील करने की आवश्यकता है।
इसे इस तरह से चिपकाएं कि यह गाँठ और धागों की लंबाई के हिस्से को ढँक दे, जो मुक्त होना चाहिए।
चरण 7
दस्तावेजों को संगठन के प्रमुख या अधिकृत व्यक्ति द्वारा प्रमाणित किया जाता है। हस्ताक्षर स्पष्ट और अलग-अलग होने चाहिए। स्टिकर पर स्थित सील, साथ ही गाँठ और धागे, गोंद से भरे होते हैं।
