यदि क्षेत्रीय सरकार के सदस्यों से आपके कोई प्रश्न हैं, तो आपको पहले उनके साथ अपॉइंटमेंट लेना होगा। आमतौर पर, राज्यपाल के साथ व्यक्तिगत मुलाकात के लिए प्रतिदिन लगभग 9.00 से 17.00 बजे तक मुलाकात की जाती है (शनिवार और रविवार को छुट्टी होती है)। राज्यपाल के साथ एक नियुक्ति करने के लिए:
अनुदेश
चरण 1
अपना पासपोर्ट, या अपनी पहचान साबित करने वाला कोई अन्य दस्तावेज, साथ ही आपकी रुचि के मुद्दे को हल करने के लिए आवश्यक दस्तावेज लें। नागरिकों के पत्रों और अपीलों के साथ काम करने के लिए विभाग में आएं और एक बयान लिखें जिसमें आप इसका उद्देश्य इंगित करते हैं तुम्हारी यात्रा। इस आवेदन में अपने पासपोर्ट विवरण और संपर्क नंबर भी इंगित करें। कुछ दिनों बाद, आपको वापस बुलाया जाना चाहिए और आपको उस तारीख और समय के बारे में सूचित करना चाहिए जिसके लिए आपने अपॉइंटमेंट लिया था।
चरण दो
अपना आवेदन पत्र लिखते समय अपना पंजीकरण नंबर प्राप्त करना सुनिश्चित करें। राज्यपाल के साथ मिलने की संभावना बढ़ाने के लिए, अपने आवेदन में अपने प्रश्न के सभी पहलुओं को शामिल न करें।
चरण 3
पता लगाएँ कि क्या राज्यपाल की कोई निजी वेबसाइट है और उस वेबसाइट पर एक अनुरोध सबमिट करें, या राज्यपाल के कार्यालय में कॉल करके राज्यपाल से मिलने का प्रयास करें।
चरण 4
यदि आप अपॉइंटमेंट लेने में असमर्थ हैं, तो कृपया अपनी समस्या लिखित रूप में बताएं और राज्यपाल के डाक पते पर एक पत्र भेजें। उत्तर आपको एक महीने के भीतर भेज दिया जाना चाहिए।आज, नागरिकों के इंटरनेट रिसेप्शन अधिक से अधिक लोकप्रिय हो रहे हैं, अर्थात आप राज्यपाल की आधिकारिक वेबसाइट पर जा सकते हैं और सीधे वेबसाइट पर अपने प्रश्न पूछ सकते हैं। पता लगाएँ कि क्या आपके गवर्नर के पास इंटरनेट रिसेप्शन है और कब। इंटरनेट सम्मेलन सुविधाजनक हैं क्योंकि वे बिना किसी हिचकिचाहट के राज्यपाल को "असुविधाजनक" और संवेदनशील प्रश्न पूछने का अवसर प्रदान करते हैं। अक्सर, ऐसा संचार दोनों पक्षों के लिए उपयोगी, भरोसेमंद और यथासंभव खुला हो जाता है। यदि इंटरनेट सम्मेलन के दौरान राज्यपाल के पास कुछ सवालों के जवाब देने का समय नहीं है, तो ऐसे सवालों को बिना ध्यान दिए नहीं छोड़ा जाता है, उन्हें राज्यपाल के व्यक्तिगत नियंत्रण में लिया जाता है और उनके उत्तर बिना असफलता के प्रकाशित किए जाते हैं।
