किसी भी संगठन के मानव संसाधन विभाग को अक्सर कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा में संशोधन करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है। उपनाम में परिवर्तन के संबंध में रोजगार अनुबंध, कार्य रिकॉर्ड बुक और कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड को ठीक से कैसे जारी किया जाए?
अनुदेश
चरण 1
अंतिम नाम (परिवार और अन्य कारणों से) में परिवर्तन के संबंध में व्यक्तिगत डेटा में संशोधन के लिए कर्मचारी से एक आवेदन स्वीकार करें। मानव संसाधन विभाग और लेखा द्वारा प्रबंधित सभी कर्मचारी दस्तावेजों में परिवर्तन करने की आवश्यकता पर एक आदेश जारी करें। आदेश आदेश लॉग में पंजीकृत होना चाहिए। कार्मिक विभाग, लेखा विभाग और कर्मचारी को स्वयं आदेश से परिचित कराएं।
चरण दो
रोजगार अनुबंध में परिवर्तन करने से पहले, कर्मचारी के साथ एक स्वैच्छिक समझौता किया जाना चाहिए। अनुबंध समाप्त होने के बाद, पुराने नाम को काटकर और संबंधित कॉलम के ऊपर एक नया लिखकर अनुबंध में संशोधन किया जा सकता है। संशोधनों की वैधता की पुष्टि करने के लिए, उस दस्तावेज़ का नाम और संख्या इंगित करें जिसके आधार पर संशोधन किए गए थे (उदाहरण के लिए, विवाह / तलाक के प्रमाण पत्र)। उसके बाद, "उपनाम" कॉलम में बदले गए डेटा को नियोक्ता और कर्मचारी द्वारा प्रमाणित किया जाता है।
चरण 3
कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा में परिवर्तन की वैधता की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के आधार पर, कार्य पुस्तिका (प्रथम पृष्ठ या शीर्षक पृष्ठ पर) में भी संशोधन किए जाते हैं। पिछले उपनाम को एक पंक्ति से काट दिया गया है, जिसके बाद इस प्रविष्टि के शीर्ष पर एक नया संकेत दिया गया है। प्रासंगिक प्रमाणपत्रों (और अन्य दस्तावेजों) के लिंक कार्यपुस्तिका के कवर के अंदर इंगित किए गए हैं। और यह वह रिकॉर्ड है जो नियोक्ता के हस्ताक्षर और मानव संसाधन विभाग की मुहर से प्रमाणित होता है।
चरण 4
कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में, उसके पिछले उपनाम को एक पंक्ति से काट दिया जाता है और एक नया उपनाम (या ऊपर) इंगित किया जाता है। दस्तावेज़ का नाम और संख्या, जिसके आधार पर परिवर्तन किए गए हैं, "उपनाम" कॉलम के सामने इंगित किए गए हैं। दस्तावेज़ के बारे में जानकारी व्यक्तिगत कार्ड के एक्स कॉलम ("अतिरिक्त जानकारी") में दर्ज की जा सकती है। इन संशोधनों को मानव संसाधन अधिकारी द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।
