एक सामूहिक आयोजन का आयोजन, चाहे वह खेल टूर्नामेंट हो या शहर का दिन, सावधानीपूर्वक तैयारी की आवश्यकता होती है। बड़ी संख्या में मेहमान और उद्यम का पैमाना थोड़ी सी भी गलती की अनुमति नहीं देता है। छुट्टी के मुख्य बिंदुओं पर विचार करें, और फिर विवरणों पर विचार करें।
अनुदेश
चरण 1
कार्ययोजना तैयार करें। यदि यह किसी महत्वपूर्ण घटना के लिए समय है, तो उन लोगों की बधाई और प्रस्तुति को शामिल करना सुनिश्चित करें जो सीधे छुट्टी में यादगार तारीख से संबंधित हैं। प्रतियोगिताओं, पुरस्कार चरणों और लाइन-अप की योजना बनाएं।
चरण दो
उत्सव के लिए एक स्थान चुनें। पहले दर्शकों और प्रतिभागियों की सुविधा पर निर्माण करें। यदि घटना कॉर्पोरेट है, तो इसे उद्यम के क्षेत्र में व्यवस्थित करना आवश्यक नहीं है। गर्म मौसम में, पार्कों और चौकों को वरीयता दें, सर्दियों में एक बड़ा हॉल किराए पर लेना बेहतर होता है, उदाहरण के लिए, हाउस ऑफ कल्चर में।
चरण 3
आयोजन की मेजबानी के लिए स्थानीय अधिकारियों के साथ व्यवस्था करें। यदि आप राज्य क्षेत्र में छुट्टी बिताना चाहते हैं तो पार्क या पर्यटन क्षेत्र के उपयोग के लिए आवेदन करें। यदि छुट्टी के दौरान शराब बेचने की योजना है, तो जमींदारों से अनुमति प्राप्त करें।
चरण 4
प्रायोजक खोजें। अपने शहर की प्रमुख कंपनियों से संपर्क करें और जितना संभव हो सके समझाने की कोशिश करें कि आपको इवेंट पर पैसा खर्च करने की आवश्यकता क्यों है। व्यवसायियों को विज्ञापन के साथ संलग्न करें, एक प्रचार कार्रवाई करने की पेशकश करें, छुट्टी के दौरान कंपनी के लोगो को टी-शर्ट और स्मृति चिन्ह पर वितरित करें।
चरण 5
छुट्टी पर आमंत्रित लोगों की सुरक्षा का ध्यान रखें। क्षेत्र की घेराबंदी को व्यवस्थित करें, यदि संभव हो तो टर्नस्टाइल स्थापित करें। यह सुनिश्चित करने का प्रयास करें कि मेहमानों को उत्सव के स्थान पर पहुँचाया जाए। कर्मचारियों के एक कर्मचारी का चयन करें जो छुट्टी तैयार करने और आमंत्रित मेहमानों की सेवा करने में शामिल होगा। ड्राइवर, वेटर और एक डीजे किराए पर लें।
चरण 6
घटना के एक उज्ज्वल समापन का आयोजन करना सुनिश्चित करें। एक लोकप्रिय मनोरंजनकर्ता से एक प्रदर्शन बुक करें, आतिशबाजी करें, यदि प्रतियोगिताएं हों तो विजेताओं को बधाई दें और अपना समापन भाषण दें।
