नौकरी प्राप्त करते समय, एक व्यक्ति इस तथ्य के बारे में सोचता है कि उसने किसी भी स्थान पर एक निश्चित समय के लिए जो जानकारी काम की थी वह उसकी कार्यपुस्तिका में दर्ज की गई थी। इसे देखते हुए, यह प्रश्न उठता है कि कार्यपुस्तिका को सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए।
आज, उद्यमी जो व्यक्तिगत नहीं हैं, एक कार्यपुस्तिका रख सकते हैं। इसके अलावा, प्रत्येक कर्मचारी के लिए कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि की जानी चाहिए, जिसने उसके लिए पांच दिनों से अधिक समय तक काम नहीं किया है। उन मामलों में स्थिति सरल होती है जब किसी व्यक्ति को किसी दिए गए उद्यम में पहली बार नौकरी मिलती है। इस मामले में, उद्यमी को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि कर्मचारी को सामान्य आधार पर एक कार्यपुस्तिका जारी की जाती है। और उन लोगों का क्या जो लंबे समय से काम कर रहे हैं, और कार्यपुस्तिका में कोई प्रविष्टि नहीं की गई थी। इस मामले में, श्रम पुस्तिका में संगठन का पूरा नाम इंगित करना या टिन और पंजीकरण संख्या को इंगित करना आवश्यक है, यदि यह एक व्यक्तिगत उद्यमी है। भले ही कर्मचारी को बहुत पहले काम पर रखा गया हो, वास्तविक तिथि का संकेत दिया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यक्ति आपके लिए 2000-10-01 से काम कर रहा है, तो आपको इस विशेष तिथि को निर्दिष्ट करना होगा, क्योंकि यह कर्मचारी के हितों को प्रभावित करता है। यदि कर्मचारी किसी भी कारण से अपनी पुरानी कार्यपुस्तिका प्रदान नहीं करता है, तो दूसरी कार्यपुस्तिका शुरू करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि उसके पास अभी भी पुरानी कार्य पुस्तिका है। यह एक प्रशासनिक उल्लंघन है, जिसके लिए जुर्माना लगाया जाता है।
इस मामले में, यह इंगित करने के लिए एक अधिनियम तैयार करना बेहतर है कि आप सभी नियमों के अनुसार एक कार्य पुस्तिका जारी करना चाहते थे, लेकिन ऐसा नहीं कर सके, इस तथ्य के कारण कि पुस्तक प्रदान नहीं की गई थी। अधिनियम पर गवाहों के हस्ताक्षर होने चाहिए। हालांकि, अधिकतर, कर्मचारी अपनी कार्यपुस्तिका प्रदान करने का प्रयास करते हैं, क्योंकि यह उनके अपने हित में है। यदि कोई कर्मचारी पहली बार किसी उद्यमी के लिए काम करता है, तो उसके लिए एक कार्यपुस्तिका तैयार करना और उसे जारी करना आवश्यक है।
इसके बारे में याद रखना आवश्यक है:
1. सुनिश्चित करें कि आपकी कंपनी के पास वर्क रिकॉर्ड फॉर्म की आवश्यक आपूर्ति है।
2. कार्यपुस्तिका की प्रविष्टियों में, उद्यम का नाम या व्यक्तिगत उद्यमी की पंजीकरण संख्या अवश्य मौजूद होनी चाहिए।
3. सुनिश्चित करें कि रोजगार अनुबंध में नियोक्ता की पंजीकरण संख्या भी इंगित की गई है।
4. वास्तविक तिथि बताएं जब व्यक्ति ने आपके लिए काम करना शुरू किया।
5. किसी कर्मचारी की सेवा की अवधि की गणना के लिए नियमों का पालन करें।
