रिश्तेदार, दोस्त, परिचित वे हैं जिनके समर्थन पर आप हमेशा भरोसा कर सकते हैं। लेकिन क्या होगा अगर आपको किसी अजनबी से संपर्क करना है, और इसके अलावा, व्यक्तिगत रूप से नहीं, बल्कि एक पत्र के माध्यम से? इस मामले में, संदेश लिखने के लिए विनम्रता और सही दृष्टिकोण मदद करेगा।
अनुदेश
चरण 1
आप जिस व्यक्ति को लिख रहे हैं उसकी उम्र के आधार पर एक संदेश चुनें। 16 वर्ष से कम उम्र के बच्चे को "आप" के साथ संबोधित करने की प्रथा है, जब इस उम्र से अधिक उम्र के किसी अजनबी के साथ संवाद करते हैं, तो अच्छे शिष्टाचार के नियमों के लिए सर्वनाम "आप" के उपयोग की आवश्यकता होती है। उसी समय, एक युवक या लड़की को बिना नाम के नाम से पुकारना काफी अनुमेय है, उदाहरण के लिए, "मुझे पता है, अलेक्जेंडर, कि तुम …" या "मैंने आपको लिखने का फैसला किया, नताशा … ". एक मध्यम आयु वर्ग और वृद्ध व्यक्ति को नाम और संरक्षक नाम से संबोधित किया जाता है। यदि पत्र आधिकारिक है और किसी अधिकारी को संबोधित किया जाता है, तो उम्र की परवाह किए बिना, उसे नाम और संरक्षक नाम से बुलाएं।
चरण दो
अपने ईमेल की शुरुआत में, प्राप्तकर्ता को विनम्रता से नमस्कार करें। यदि कोई व्यक्ति किसी विशेष संस्कृति से संबंधित नहीं है, तो पारंपरिक "हैलो", "हैलो" अभिवादन के लिए उपयुक्त है। "प्रिय", "प्रिय" जैसे विशेषणों के उपयोग के प्रति चौकस रहें - किसी अजनबी को लिखे गए पत्र में, वे अक्सर अनुपयुक्त होते हैं।
चरण 3
अपना परिचय दें, अपने बारे में कुछ जानकारी दें।
चरण 4
अपने पत्र का सार संक्षेप में बताएं। प्राप्तकर्ता को सूचित करें कि आप उसे कुछ बताना चाहते हैं, कुछ माँगना चाहते हैं या किसी चीज़ के लिए क्षमा चाहते हैं। उदाहरण के लिए, "मुझे लगता है कि आपके लिए यह जानना दिलचस्प होगा कि बेलारूस में आपके रिश्तेदार हैं" या "परिस्थितियां मुझे आपसे मदद मांगने के लिए मजबूर करती हैं।"
चरण 5
वह जानकारी बताएं जिसे आप प्राप्तकर्ता को बताना चाहते हैं। संक्षिप्त रूप से लिखने की कोशिश करें, अस्पष्ट वाक्यांशों और अभिव्यक्तियों से बचें: व्यक्ति आपको नहीं जानता, यह नहीं जानता कि आपसे क्या उम्मीद की जाए, इसलिए गलत समझे जाने की संभावना है।
चरण 6
पत्र के अंत में, विशेष रूप से अपना अनुरोध या इच्छा तैयार करें ताकि पता करने वाले को इस बारे में कोई संदेह न हो कि आप अभी भी उससे क्या चाहते हैं। यदि आप कोई अनुरोध करते हैं, तो कृपया असुविधा के लिए क्षमा याचना शामिल करें।
चरण 7
विनम्रता से अलविदा कहो। आपके संदेश पर ध्यान देने के लिए धन्यवाद।
चरण 8
लिखित पत्र को दोबारा पढ़ें, आवश्यक सुधार करें।
