अक्सर हमारे सामने ऐसी अवधारणाएँ आती हैं, जिनका अर्थ हम नहीं जानते, लेकिन अखबारों या पत्रिकाओं को पढ़ते समय हमारा लगातार सामना होता है। पीआर और प्रेस विज्ञप्ति - ये चीजें कैसे संबंधित हैं और वे क्या हैं?
प्रेस विज्ञप्ति: मूल अवधारणा और कार्य
एक प्रेस विज्ञप्ति किसी भी निजी संगठन के मुख्य पीआर दस्तावेजों में से एक है। यदि आप अंग्रेजी से "प्रेस-रिलीज़" वाक्यांश का अनुवाद करते हैं, तो आपको शाब्दिक रूप से "प्रेस को क्या प्रस्तुत किया जाता है; जनता के लिए क्या जारी किया जाता है”- यानी एक दस्तावेज जो एक मध्यस्थ - मीडिया के माध्यम से कंपनी और जनता के बीच एक संवाद स्थापित करता है।
एक प्रेस विज्ञप्ति अनिवार्य रूप से सादा पाठ सामग्री होती है, जिसे कभी-कभी चित्रों या तस्वीरों के साथ पूरक किया जाता है। प्रेस विज्ञप्ति की सामग्री को संगठन के भीतर हो रही चीजों के बारे में समाचार, किसी भी मुद्दे पर संगठन की राय या किसी विशेष क्षेत्र में घटनाओं के लिए इस संगठन की प्रतिक्रिया कहा जा सकता है।
प्रेस विज्ञप्ति के साथ एक विज्ञप्ति को भ्रमित न करें। संचार - अतीत के बारे में सूचना-सूचना, उदाहरण के लिए, अंतर्राष्ट्रीय वार्ता, शिखर सम्मेलन, बैठकें। एक विज्ञप्ति देश के लिए महत्वपूर्ण घटनाओं को कवर करने वाली एक राज्य प्रेस विज्ञप्ति है।
प्रेस विज्ञप्ति के क्या कार्य हैं?
एक प्रेस विज्ञप्ति का मुख्य कार्य मीडिया को महत्वपूर्ण (या काफी नहीं) घटनाओं के बारे में मीडिया को सूचित करके जनता या लक्षित दर्शकों का ध्यान आकर्षित करना है जो संगठन में एक दिन पहले हुई हैं।
प्रेस विज्ञप्ति का वितरण आपको लक्षित दर्शकों या निवेशकों को आकर्षित करने की अनुमति देता है, या बस कंपनी की लोकप्रियता और किसी विशेष संगठन के अस्तित्व के बारे में जन जागरूकता को बढ़ाता है।
प्रेस विज्ञप्ति संरचना: सही प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखें। सलाह
कई पीआर प्रबंधकों की प्रेस विज्ञप्तियां लिखने की अपनी शैली होती है, और कुछ विवरणों को अलग-अलग तरीकों से वरीयता भी देते हैं। हालांकि, कुछ बुनियादी बिंदु हैं जिनका किसी भी प्रेस विज्ञप्ति में पालन किया जाना चाहिए:
1. सक्षम शीर्षक। शीर्षक को आगे की सामग्री के संपूर्ण सार को प्रतिबिंबित करना चाहिए। एक सही ढंग से रचित शीर्षक लंबा नहीं होना चाहिए, लेकिन विषय के सार का संक्षेप में वर्णन करना चाहिए; इसे पहले सेकंड में पकड़ लेना चाहिए, जिससे व्यक्ति को पढ़ने के लिए मजबूर होना पड़े।
2. पहले-दूसरे पैराग्राफ। सबसे महत्वपूर्ण पैराग्राफ बाकी सामग्री के रूप में लिखने के लिए उतना ही समय लेते हैं। पैराग्राफ लंबे नहीं होने चाहिए - लगभग 2-3 स्पष्ट रूप से तैयार किए गए वाक्य। पहले पैराग्राफ (लीड) को प्रश्नों का उत्तर देना चाहिए: "कौन?", "क्या?", "कैसे?", "कहां?", "क्यों?"
लीड को संक्षिप्त रूप से और यथासंभव सूचनात्मक रूप से प्रेस विज्ञप्ति के पूरे सार का खुलासा करना चाहिए - यह इसके द्वारा पत्रकार तय करेगा कि क्या इस सामग्री को समाचार पत्र, पत्रिका या वेबसाइट पर रखा जाना चाहिए।
3. प्रेस विज्ञप्ति बड़ी नहीं होनी चाहिए - 12 टाइम्स न्यू रोमन फॉन्ट में अधिकतम 2 ए4 पेज। प्रेस विज्ञप्ति में इस या उस उत्पाद या सेवा को खरीदने के लिए विज्ञापन और कॉल शामिल नहीं होने चाहिए - यह पत्रकारों को डराता है, उनमें संगठन के प्रति अविश्वास पैदा करता है।
यह विचार करने योग्य है कि प्रेस विज्ञप्तियां दो प्रकारों में विभाजित हैं: समाचार विज्ञप्ति (पिछली घटनाओं या गतिविधियों के बारे में जानकारी) और प्रेस विज्ञप्ति घोषणाएं, अर्थात। आने वाली घटनाओं के बारे में जानकारी जो मीडिया द्वारा जाने की सिफारिश की जाती है।
4. प्रेस विज्ञप्ति के बाकी हिस्से में अक्सर सूखे तथ्य और आंकड़े होते हैं जो सबसे अधिक रुचि रखने वाले लोगों (लक्षित दर्शकों) को आकर्षित करेंगे। प्रेस विज्ञप्ति का यह हिस्सा 30% पाठकों तक पहुंचता है। इसमें प्राधिकरण के आंकड़ों (कंपनी प्रबंधन, निवेशक, आदि) के साथ-साथ कंपनी की पृष्ठभूमि - कंपनी के इतिहास और सफलताओं का सारांश शामिल हो सकता है।
प्रेस विज्ञप्ति में दी गई जानकारी को निम्नलिखित विशेषताओं को पूरा करना चाहिए:
- सूचना की प्रासंगिकता (सामयिकता, विशिष्टता या किसी महत्वपूर्ण सामाजिक समस्या के साथ सूचना का संबंध भी)
- यह दर्शकों के लिए दिलचस्प होना चाहिए जिसके लिए इसका इरादा है: यदि जानकारी व्यवसाय से संबंधित है - अधिक संख्या और तथ्य, यदि यह संस्कृति से संबंधित है - अधिक विशेषण और रूपक।
- जानकारी की ताजगी: एक सप्ताह पहले जो लिखा गया था, उसमें आज किसी की दिलचस्पी नहीं होगी।
