ऐसी स्थितियां होती हैं जब एक बहुत ही महत्वपूर्ण पत्र को जल्द से जल्द संबोधित करने वाले को देने की आवश्यकता होती है। और ऐसे मामलों में नियमित मेल हमेशा सहेजा नहीं जाता है। हालाँकि, मेल को शीघ्रता से वितरित करने के तरीके हैं।
अनुदेश
चरण 1
आप पत्र ई-मेल द्वारा भेज सकते हैं। यदि, एक पाठ संदेश के अलावा, आपको कुछ दस्तावेजों को टिकटों और हस्ताक्षरों के साथ भेजने की आवश्यकता है, तो उन्हें स्कैन करें, उन्हें पत्र के साथ संलग्न करें और उन्हें प्राप्तकर्ता को भेजें। यदि एप्लिकेशन का आकार बहुत बड़ा है, तो फाइल होस्टिंग सेवा में फाइल अपलोड करें, और पत्र में उस लिंक को इंगित करें जहां सभी जानकारी डाउनलोड की जा सकती है।
चरण दो
पत्र भेजने के बाद प्राप्तकर्ता को कॉल करना सुनिश्चित करें। यह सुनिश्चित करेगा कि आपका पत्राचार प्राप्त हो गया है।
चरण 3
फैक्स द्वारा एक छोटा पाठ संदेश भेजें। फिर जांचें कि क्या फैक्स ठीक से चला गया, यदि कागज पर पाठ धुंधला था, और आपका पत्र किसने प्राप्त किया। साथ ही इच्छित प्राप्तकर्ता को फ़ैक्स तुरंत भेजने के लिए कहें।
चरण 4
आज, कई कूरियर कंपनियां हैं जो किसी भी पत्राचार को कम से कम समय में देने के लिए तैयार हैं। जिससे आप कीमत और डिलीवरी की शर्तों से संतुष्ट हैं उससे संपर्क करें और उसकी मदद से एक पत्र भेजें। आदर्श अगर कंपनी के कर्मचारी घर-घर डाक पहुंचाते हैं। यानी कूरियर आपके पास आएगा, आपका लिफाफा उठाएगा, और फिर सीधे प्राप्तकर्ता के हाथों में पहुंचाएगा।
चरण 5
यदि आप किसी कूरियर कंपनी की सेवाओं पर पैसा खर्च नहीं करना चाहते हैं, तो आप कुछ पैसे बचा सकते हैं। आपको जिस दिशा की आवश्यकता है, उसके लिए ट्रेन शेड्यूल देखें। ट्रेन स्टेशन पर ट्रेन छूटने से कुछ समय पहले, कंडक्टर या यात्रियों में से किसी एक से संपर्क करें और अपने पत्राचार को अपने साथ ले जाने के लिए कहें।
चरण 6
इसी तरह, एक पत्र हवाई जहाज से भेजा जा सकता है। जांचें कि अगली उड़ान उस शहर के लिए कब है जहां आपका पताकर्ता रहता है। और बोर्डिंग के दौरान, यात्रियों में से एक को अपना लिफाफा अपने साथ ले जाने के लिए कहें।
चरण 7
प्राप्तकर्ता को रेलवे स्टेशन या हवाई अड्डे पर किस समय पत्र मिलने की जरूरत है, यह बताना न भूलें।
चरण 8
यदि प्राप्तकर्ता स्वयं स्टेशन से पत्र लेने में असमर्थ है, तो जल्दी करें और इस शहर में एक विश्वसनीय व्यक्ति खोजें जो ट्रेन या विमान से मिल सके और फिर जल्दी से पत्र को दाहिने हाथों में पहुंचा सके।
