यदि आपका संगठन वैज्ञानिक सम्मेलन आयोजित करने के लिए जिम्मेदार है या नियुक्त किया जाता है, तो यह न केवल एक सम्मानजनक कार्य है, बल्कि एक महान संगठनात्मक कार्य भी है, जिसमें सभी छोटी चीजों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
सम्मेलन की एक आयोजन समिति बनाएं, जिसकी संरचना आदेश द्वारा निर्धारित की जाएगी। समिति के सदस्यों का नेतृत्व और समन्वय करने के लिए एक अध्यक्ष को नामित करें। सम्मेलन का समय और स्थापित समिति की शर्तें निर्धारित करें। आदेश में, प्रतिबिंबित करें कि आप उन कर्मचारियों के लिए भुगतान कैसे करेंगे जो इसके सदस्य हैं। सम्मेलन की घोषणा भेजें और संलग्नक में रिपोर्ट की आवश्यकताओं, सार की मात्रा और उन्हें जमा करने की समय सीमा का संकेत दें।
चरण दो
फंडिंग के स्रोतों पर निर्णय लें, यह बजट से लक्षित फंडिंग, सम्मेलन के प्रतिभागियों के प्रायोजन और फंड को आकर्षित करने के लिए हो सकता है।
चरण 3
सभी संभावित सम्मेलन प्रतिभागियों और सम्मेलन के नियोजित कार्यक्रम को निमंत्रण भेजें। सहकर्मियों के साथ अपने वैज्ञानिक विकास और शोध परिणामों को साझा करने के इच्छुक प्रतिभागियों और वक्ताओं की संख्या पर निर्णय लें। प्रतिभागियों से पूछें कि क्या उन्हें होटल का कमरा बुक करने और आरक्षण करने की आवश्यकता है।
चरण 4
एक अलग ब्रोशर में रिपोर्ट के सार को प्रकाशित करने के लिए प्रिंटिंग हाउस से सहमत हैं और, यदि आवश्यक हो, तो प्रतिभागियों को उनके नाम, आद्याक्षर और संगठन के नाम के साथ बैज वितरित करने के लिए कार्यक्रम के कार्यक्रम का आदेश दें।
चरण 5
प्रतिभागियों की संख्या के अनुसार, निर्धारित करें कि आपको कितने कमरे की आवश्यकता है, और इस तरह के आयोजनों के लिए सुसज्जित एक विशेष कमरा किराए पर लें। इस बारे में सोचें कि इसे किन उपकरणों से अतिरिक्त सुसज्जित करने की आवश्यकता होगी, आवश्यक संख्या में कंप्यूटर आउटलेट, प्रोजेक्शन स्क्रीन आदि की उपलब्धता की जांच करें। बुफे के संचालन पर विचार करें, जहां बैठक के प्रतिभागियों को एक कप कॉफी और ब्रेक के दौरान एक नाश्ता मिल सकता है.
चरण 6
सम्मेलन कार्यक्रम पर विचार करें, यदि आवश्यक हो तो इसे खंडों में विभाजित करें। विचार करें कि ऐसे अनुभाग कहाँ आयोजित किए जा सकते हैं। सम्मेलन के मेहमानों, आयोजकों और कार्यक्रम में भाग लेने वालों के भाषणों पर विचार करें। सम्मेलन प्रतिभागियों के लिए ऑर्डर स्टेशनरी - बैज, नोटपैड और पेन मानक हैं।
चरण 7
बैज के साथ सम्मेलन प्रतिभागियों को सौंपे जाने वाले दस्तावेजों, प्रचार सामग्री और स्टेशनरी के पैकेज बनाएं।
