प्रपत्र एक निश्चित प्रारूप का दस्तावेज़ कहलाता है, जिस पर फ़ील्ड और विवरण मुद्रित होते हैं, जिनका एक स्थिर रूप और नाम होता है। फ़ॉर्म का उपयोग आपको दस्तावेज़ लिखने के लिए समय को कम करने की अनुमति देता है, केवल उन क्षेत्रों और विवरणों को भरना जो एक विशिष्ट स्थिति, एक व्यक्ति या कानूनी इकाई आदि से संबंधित हैं। सुविधा के लिए, हाथ से भरना, फॉर्म हो सकते हैं लेबल और अतिरिक्त रूप से किसी भी ब्रांड के प्रतीक के साथ सुसज्जित। कभी-कभी ऐसा फॉर्म खुद बनाना जरूरी होता है।
अनुदेश
चरण 1
यदि आप भरने के लिए किसी भी फॉर्म को देखते हैं, तो, एक नियम के रूप में, उसका फॉर्म काफी नियमित है। सबसे अधिक संभावना है, इसे एक तालिका के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है। सबसे सरल रूप केवल पंक्तियों और स्तंभों को फ़ील्ड के नाम के साथ पंक्तिबद्ध किया जाएगा, प्रपत्र अधिक जटिल है, कुछ कोशिकाओं को लंबवत या क्षैतिज रूप से जोड़ा जाएगा। एक फॉर्म बनाने के लिए, एमएस एक्सेल स्प्रेडशीट या एमएस वर्ड टेक्स्ट एडिटर की क्षमताएं काफी हैं। सुनिश्चित करें कि वे आपके कंप्यूटर पर स्थापित हैं।
चरण दो
अपना लेटरहेड स्केच करें। इसमें आवश्यक पंक्तियों और स्तंभों की संख्या की गणना करें, उस पाठ पर विचार करें जो इसके शीर्षक में रखा जाएगा, देखें कि शीर्षक के लिए किन कोशिकाओं को एक सामान्य क्षेत्र में संयोजित करने की आवश्यकता होगी। कागज़ के आकार के बारे में सोचें, शायद पैसे बचाने के लिए A4 से छोटे प्रारूप के साथ इसे प्राप्त करना पर्याप्त होगा।
चरण 3
यदि आप एमएस वर्ड में काम करते हैं, तो मेनू बार पर टेबल आइटम पर क्लिक करें और अपने लेटरहेड में उपयोग की जाने वाली पंक्तियों और स्तंभों की आवश्यक संख्या निर्दिष्ट करके इसे सेट करें। इंगित करें कि उनका एक मनमाना आकार होगा, जिसे आप कक्षों की पाठ्य सामग्री के आधार पर हमेशा समायोजित कर सकते हैं। MS Excel में, ऐसी तालिका डिफ़ॉल्ट रूप से तुरंत दिखाई देगी।
चरण 4
पहली पंक्ति में सभी कक्षों को मिलाएं और इसमें अपने लेटरहेड का नाम लिखें, इसे बोल्ड में हाइलाइट करें और इसे चौड़ाई के साथ केंद्रित करें।
चरण 5
फॉर्म का शीर्षक भरें - कॉलम के नाम। यदि प्रपत्र की सामग्री के अनुसार आवश्यक हो, तो पहले कॉलम में पंक्तियों के नाम भरें। सबसे सरल मामले में, यह सिर्फ एक क्रमिक क्रमांकन हो सकता है।
चरण 6
यदि आवश्यक हो, तो पदों के नाम और फॉर्म पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों की स्थिति के साथ हस्ताक्षर फ़ील्ड छोड़ दें।
